Postupak za generiranje naloga za prijem M4. Obrazac narudžbenica M4, čemu služi? Nalog M4 preuzimanje obrasca excel

Prilikom prijema materijala od dobavljača, preduzeće za nabavku mora izdati primarni računovodstveni dokument koji potvrđuje ne samo prijem i prijem materijala, već i njihov prijem. Takav dokument je obično nalog za prijem. Kompanija ima pravo da samostalno izradi obrazac ovog dokumenta u skladu sa potrebnim zahtjevima ili da koristi jedinstveni obrazac M-4. Ovaj dokument se popunjava po prijemu materijala u jednom primjerku od strane financijski odgovornog lica na strani preduzeća otkupa. Na primjer, to može biti skladištar ili upravitelj skladišta.

Postoje slučajevi kada se od iste prodajne kompanije u roku od jednog dana primi više od jedne serije materijala iste vrste. U ovom slučaju, organizacija može izdati samo jedan nalog M-4 potvrde za cijeli dan. Ali u ovom slučaju, tokom dana, na poleđini dokumenta morat ćete navesti podatke o svakoj isporuci materijala. Na kraju radnog dana potrebno je sumirati: svi evidentirani podaci se obračunavaju, a ukupni se unosi u nalog za prijem.

Pečat umjesto naloga za prijem

U nekim slučajevima, umjesto naloga o prijemu, skladištar može koristiti pečat. To se može učiniti ako roba stigne u skladište na osnovu računa, akta ili računa o prodaji. Uzorak pečata umjesto naloga M-4 sadržavat će sljedeća polja koja treba popuniti: datum, broj naloga za prijem, naziv kompanije, podatke o primaocu. Pečat će u ovom slučaju sadržavati iste podatke kao u nalogu za prijem M-4. Nema smisla dodavati detalje na pečat koji će odražavati količinu primljene robe. Vrijedi imati na umu da možete staviti pečat na ulazni dokument ako dokument ne sadrži ispravke i količina primljene robe odgovara onome što je navedeno u dokumentima.

Ako po prijemu inventarnih artikala radnik skladišta shvati da se prijavljena količina robe razlikuje od količine koja je stvarno stigla u skladište ili kvalitet robe ne ispunjava uslove za nju (npr. roba je stigla sa oštećenjem , ogrebotine, udubljenja itd.), tada treba izdati akt o prijemu materijala. Na primjer, u ovom slučaju možete koristiti jedinstveni obrazac br. M-7.

Popunjavanje obrasca naloga za prijem M-4

Obrazac M-4 odobren je Uredbom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 30. oktobra 1997. br. 71a. Obrazac je dvostrani i uključuje podatke o kompaniji prodavca, kupcu i proizvodu koji se kupuje.

Prvo morate popuniti zaglavlje dokumenta. Unesite serijski broj obrasca M-4, prema internom toku dokumenata kompanije. Zatim u potpunosti popunite naziv preduzeća za kupovinu, navodeći organizaciono-pravnu formu, OKPO šifru i strukturnu podjelu kompanije.

Prva stranica obrasca M-4 sadrži 2 tabele. Prva tabela sadrži sljedeće informacije:

• datum popunjavanja obrasca;
• šifra vrste transakcije;
• naziv skladišta;
• podaci o dobavljaču: naziv i šifra;
• informacije o osiguravajućem društvu;
• Podaci korespondentnog računa: račun, podračun i analitička računovodstvena šifra;
• podaci o dokumentu: broj popratnog i uplatnog dokumenta.

Druga tabela sadrži detaljne podatke o pristigloj robi. Sadrži 12 kolona:

• naziv vrijednosti, njene karakteristike: boja, klasa itd.
• broj stavke vrijednost;
• tada je naznačena šifra mjerne jedinice;
• naziv mjerne jedinice;
• broj vrijednosti prema dokumentima;
• broj stvarno prihvaćenih vrijednosti;
• cijena robe primljene na obrascu M-4;
• iznos u rubljama bez PDV-a;
• iznos PDV-a;
• iznos sa PDV-om;
• pasoš ID;
• broj po redosledu prema kartoteci skladišta.

Tabela sadrži dosta redova. Neispunjene linije moraju biti precrtane - na primjer, unakrsno.

U zadnjem redu tabele naloga za prijem f.M-4 sumirani su ukupni podaci o količini robe, cijeni robe (trošak bez poreza na dodatu vrijednost, iznos PDV-a, ukupan iznos koji uključuje porez).

Dokument potpisuje odgovorni radnik koji je primio robu - naznačena je pozicija primaoca i prepis potpisa. I odgovorni zaposlenik koji je predao robu - također navodeći položaj i dešifriranje potpisa.

Nova forma "Nalog za prijem" zvanično odobren dokumentom Rezolucija Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 30. oktobra 1997. N 71a.

Više informacija o korištenju obrasca "Priznanica":

• Državni nadzor u oblasti komunikacija: šta određuje učestalost inspekcija?

  Antene od 40 do 120 m; – ± 4 m za visine ugradnje antene...

• Računovođa je predočio račun sa popisom robe, da li je potrebno tražiti račun o prodaji?

  Izrađeno na osnovu obrasca N M-4, ukoliko je količina i kvalitet primljenih...

• Ispravno obračunavanje kancelarijskog materijala

  Izdaje se nalog o prijemu (jedinstveni obrazac br. M-4); Evidentirano je kretanje u magacinu materijalnih sredstava... za računovodstvo.Teretni list, Obrazac br. M-4 19.03 60.01 Računovodstveno...

• Promjene u zakonodavstvu prisiljavaju programere da mijenjaju strukturu grupe kompanija

  Ne > 1.500 m2; 4 miliona rubalja, ako je površina objekata...

• Poresko računovodstvo operacija za preradu materijala koje isporučuje kupac

  Prijemni nalog (možete koristiti obrazac br. M-4), gdje treba navesti da materijali... gotovi proizvodi, sastavlja se prijemni nalog br. M-4 ili račun za gotove proizvode...

• Prijenos predmeta glavnom računovođi: upute korak po korak

  Materijali; Prijem naloga prema obrascu broj M-4; Uslovi - fakture na obrascu br. M...

• Otkup zakupljene imovine: prijem u računovodstvo

  ... "primarni", sastavlja se nalog za prijem (obrazac M-4) (vidi stav 49. Metodološkog uputstva...

• Promovišemo proizvode stranih investitora

  Najam radnog mjesta (4 m2) – 4 hiljade rubalja. Recimo direktor podružnice...

• Likvidacija organizacije: šta je sa osobljem?

  ... br. R16001: SZV-STAZH, nula SZV-M, 4-FSS, RSV, 2-NDFL, 6 ...

• Mislio sam i pitao se: Ministarstvo energetike priprema prognozu razvoja Rusije do 2050.

  Odjeljenje planira da krajem godine predstavi prvi strateški dokument za 30 godina unaprijed. U četvrtom kvartalu ove godine Ministarstvo ekonomskog razvoja planira da predstavi prognozu društveno-ekonomskog razvoja Rusije do 2050. godine. To se navodi u dokumentu ministarstva sa planovima rada za 2019. godinu, koji je pregledala Izvestija. Ovo je prvi put da resor priprema ovako dugoročan plan, a ranije je Ministarstvo energetike predstavilo svoje proračune za narednih 18 godina. Istovremeno, kako statistika pokazuje,...

• Trgovci se bore sa ovisnošću: lanci su odlučili da daju popuste pojedinačno

  Maloprodavci traže načine da riješe problem masovnih promocija, na koje neke kompanije već čine i do 35% prodaje. Konkretno, maloprodajni lanci aktivno razvijaju alternativne pojedinačne popuste. Tako je Perekrestok (dio X5 Retail Group) na kraju 2018. mogao povećati prihod za 2% na račun vlasnika klupskih kartica, a Azbuka Vkusa - za 13,2%. Ciljane kampanje su osmišljene tako da povećaju marže od prodaje robe i postepeno odviknu...

• Analitičari Credit Suisse predviđaju smanjenje ključne stope Centralne banke u septembru

  Upravni odbor Banke Rusije će na sjednici 16. septembra sniziti ključnu stopu zbog povoljne dinamike inflacije, kaže analitičar Credit Suisse Aleksej Pogorelov. “S naše tačke gledišta, podaci (o inflaciji – RNS) odgovaraju prognozama Centralne banke i doprinose daljem smanjenju ključne stope. Ukoliko i naredno ispitivanje inflatornih očekivanja pokaže povoljne rezultate, vjerujemo da će Centralna banka na svojoj narednoj sjednici 16. septembra sniziti ključnu kamatnu stopu.”

Popunite formular bez greške za 1 minut!

Besplatan program za automatsko popunjavanje svih dokumenata za trgovinu i skladište.

Business.Ru - brzo i praktično popunjavanje svih primarnih dokumenata

Povežite se besplatno na Business.Ru

Ovaj obrazac se koristi za evidentiranje materijala koji dolaze od dobavljača ili iz obrade. Nalog za prijem u jednom primjerku sastavlja materijalno odgovorno lice na dan prispijeća dragocjenosti u skladište.
Jedan nalog za prijem može se izdati za više artikala materijala ako su primljeni po jednom računu.
Za rasuti homogeni teret koji od istog dobavljača stiže više puta u toku dana, dozvoljeno je sastavljanje jednog naloga za prijem za cijeli dan.
Nalog za prijem mora biti izdat za stvarni iznos primljenih dragocjenosti.
Standardni međusektorski obrazac br. M-4 odobren je Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 30. oktobra 1997. br. 71a.

Najjednostavniji program za knjigovodstvo skladišta Class365 pomoći će vam da lako vodite evidenciju u svom skladištu.

(Dokumente dostavite bez grešaka i 2 puta brže automatskim popunjavanjem dokumenata u programu Class365)

Kako pojednostaviti rad sa dokumentima i voditi evidenciju lako i prirodno

Pogledajte kako radi Business.Ru
Prijavite se na demo verziju

Kako ispravno popuniti nalog za prijem

Nalog za prijem može se izdati za više artikala odjednom ako su primljeni po jednom računu.

Šifra vrste operacije. Ovaj kod se postavlja ako organizacija ima klasifikator tipova operacija. Ako takav klasifikator ne postoji, onda se u ovu kolonu stavlja crtica.

Dobavljač (šifra). Ovaj kod se postavlja ako organizacija ima klasifikator koda dobavljača. Ako takav klasifikator ne postoji, onda se u ovu kolonu stavlja crtica.

osiguravajuće društvo. Naveden je naziv kompanije koja je osigurala teret. Ako teret nije bio osiguran, stavlja se crtica.

Broj dokumenta (popratni). Naveden je broj dokumenta na kojem je materijal primljen - faktura ili otpremnica.

Broj dokumenta (uplata). Naveden je broj dokumenta za koji su primljeni materijali plaćeni - nalog za plaćanje ili zahtjev za plaćanje.

Cijena (kolona 7). Navedena je cijena po jedinici materijala bez PDV-a.

Iznos PDV-a (kolona 9). Iznos PDV-a je naveden za cjelokupnu količinu materijala.

Broj pasoša (kolona 11). Broj pasoša se navodi ako materijal sadrži kamenje ili dragocjene materijale. Uz takve materijale prilaže se poseban pasoš.

Serijski broj prema kartoteci skladišta (kolona 12). Ovdje se evidentira broj kartice knjigovodstva materijala (obrazac M-17).

Kako automatizirati rad s dokumentima i izbjeći ručno popunjavanje obrazaca

Automatsko popunjavanje obrazaca dokumenata. Uštedite svoje vrijeme. Oslobodite se grešaka.

Povežite se na CLASS365 i iskoristite sve prednosti:

• Automatski ispunite trenutne standardne formulare dokumenata
• Štampajte dokumente sa slikom potpisa i pečata
• Kreirajte memorandume sa svojim logotipom i detaljima
• Kreirajte najbolje komercijalne ponude (uključujući korištenje vlastitih predložaka)
• Prenesite dokumente u Excel, PDF, CSV formatima
• Šaljite dokumente putem e-pošte direktno iz sistema
• Pratite robu u svojoj trgovini besplatno

Sa CLASS365 ne možete samo automatski pripremati dokumente. Besplatni program za knjigovodstvo skladišta CLASS365 omogućava vam da upravljate čitavom kompanijom u jednom sistemu, sa bilo kog uređaja povezanog na Internet. Lako je organizovati efikasan rad sa klijentima, partnerima i osobljem, voditi trgovinsku evidenciju, skladišnu evidenciju koristeći bar kodove i finansijsku evidenciju. CLASS365 automatizuje celo preduzeće.

Započnite sa Business.Ru odmah! Koristite moderan pristup vođenju poslovanja i povećajte svoje prihode.

Povežite se besplatno na Business.Ru

Među primarnim izvještajnim dokumentima koji potvrđuju prijem robe i sirovina u skladište organizacije, nalog za prijem je glavni. Obrazac dokumenta M-4 utvrđuje Državni komitet za statistiku, stoga se dokumentacija vodi samo prema odobrenom obrascu koji je prikazan u nastavku.

Uzorak 2019

Ove godine se forma dokumenta nije nimalo promijenila u odnosu na prethodnu godinu. Nalog na obrascu M-4 sastavlja se kao što je prikazano na slici:

1. Ispisan je broj dokumenta (u sredini).
2. Zatim - puni naziv organizacije, kao i strukturne jedinice.
3. Odgovarajući OKPO kod je napisan u desnom uglu.
4. U prvoj tabeli se popunjavaju sve kolone - datum dolaska, šifra, broj skladišta, podaci o dobavljaču i osiguravajućem društvu, pripadajući račun, kao i brojevi prateće i uplatne dokumentacije.
5. U glavnoj tabeli su navedeni svi podaci o pristiglom proizvodu - naziv, koliko komada, količina sa i bez PDV-a, ukupan iznos.
6. Svi prazni redovi su precrtani.

Detaljno objašnjenje svih kolona je prikazano u tabeli.

Ukoliko se primaju plemeniti metali i/ili proizvodi od njih, u tabeli se popunjava i kolona 11 u kojoj se navodi broj tehničkog pasoša za svaku jedinicu robe.

Obrazac i primjer popunjenog naloga za prijem su prikazani u nastavku.

BILJEŠKA. Računovođa nije dužan da ispisuje nalog za prijem. Dovoljno je da ga jednostavno sastavite u 1C programu. Možete i bez papirnog obrasca dokumenta ako je prijem i knjiženje formalizovano na fakturi ili fakturi dobavljača robe. Stavlja se pečat i popunjavaju se njegovi detalji koji se smatraju analogom računa.

Svrha

Izdaje se za potvrdu svih transakcija u vezi sa prijemom robe od dobavljača, kao i materijala koji se naknadno koristi za proizvodnju proizvoda. U računovodstvu se utvrđuje da je nalog za prijem taj koji predstavlja glavni dokument, koji odražava činjenicu prijema robe za naknadno skladištenje računovodstva.

Istovremeno se izdaje potvrda u svim slučajevima kada dobiju:

• stvarni proizvod;
• sirovine za proizvodne procese;
• poluproizvodi za dalju prodaju i/ili upotrebu u proizvodnji, kao i pripremu hrane.

Uz ovaj termin, prijemnik igra veliku ulogu u slučaju registracije robe za skladištenje u magacinu. Na osnovu podataka u ovom dokumentu sastavlja se evidencioni karton skladištenja materijala (obrazac M-17 odobren je zakonom).

Štaviše, ako se kupuje roba ili sirovina, tehnički materijal, koji će se kasnije koristiti u proizvodne svrhe, tada je nalog o prijemu jedini primarni izvještajni dokument koji potvrđuje činjenicu prijema.

Rokovi za registraciju

Postoje slučajevi velikih količina isporuka robe tokom dana. Zakonodavstvo vam omogućava da sastavite jedan dokument o prijemu i u njega unesete svu robu kako je primljena do kraja radnog dana. Međutim, to moraju biti homogena roba (na primjer, sirovine ili poluproizvodi određene grupe).

BILJEŠKA. Narudžba se izdaje samo na dan dolaska robe ili sirovina. Shodno tome, mora se sastaviti po prijemu prije isteka radnog vremena.

Dakle, nalog se mora sastaviti samo u slučaju dalje upotrebe robe i sirovina za proizvodnju novih proizvoda. A ako se kompanija bavi njihovom prodajom, onda je dovoljno jednostavno koristiti fakture za robu i staviti pečat organizacije.

Ko može potpisati dokument

Ovjera naloga potpisom ovlaštene osobe je obavezan uslov. Štaviše, stavljen je potpis materijalno odgovornog radnika koji ima pravo da primi robu. Ako je takvo lice odsutno, ovlaštenje se prenosi na drugog zaposlenog. U slučaju dužeg odsustva (službeno putovanje, odmor i sl.), može se sastaviti punomoć za obavljanje takvih radnji.

Dokument se smatra konačno prihvaćenim nakon stavljanja potpisa. Shodno tome, nakon toga se ne mogu izvršiti nikakve ispravke. I u trenutku potpisivanja sve prazne kolone moraju biti precrtane. Čak i male izmjene dovešće do toga da nalog postane nevažeći, pa će se morati sastaviti novi.