De ce nu se calculează sau a încetat să mai fie calculat coeficientul regional? De ce nu este calculat coeficientul regional sau a încetat să mai fie calculat? Unde în 1s 8.3 indicați coeficientul regional

Lăsați-vă numele și numărul de telefon, un operator vă va contacta în timpul programului de lucru în 2 ore.

Moscova Sankt Petersburg Samara

Există numeroase nuanțe de luat în considerare la contabilitate. Nu puteți cumpăra doar programul de contabilitate 1C și sperați că va calcula automat totul pentru contabilul dvs. Niciun program nu poate înlocui un angajat competent al acestui departament; acest software doar simplifică munca specialiștilor și crește productivitatea acestora. Dar utilizarea lui 1C nu anulează cerințele de cunoaștere a contabilității.

Astfel, un contabil trebuie să știe totul despre taxele de compensare, care includ plata suplimentară conform coeficientului regional. Vă vom spune cum să aplicați aceste cunoștințe la salarizare în programul 1C: Enterprise Accounting 8.3.

Stabilirea coeficienților regionali în 1C

Trebuie amintit că programul diferă de versiunea 8, iar edițiile acestui software modifică nu numai interfața, ci și funcționalitatea serviciului de contabilitate și raportare. Vă rugăm să rețineți că aceste instrucțiuni sunt destinate programului 1C: BP versiunea 8 ediția 3.

Mărimea coeficientului regional este stabilită în Orientul Îndepărtat, Nordul Îndepărtat, Urali și Siberia de Est, pe teritoriul Altai, precum și în regiunile din nordul european și alte regiuni. Valoarea acestuia variază în funcție de teritoriul în care lucrează angajații companiei și variază de la 1,1 la 2,0, de exemplu, în Novosibirsk plata suplimentară se face la un coeficient de 1,25. Acesta se acumulează pe toate încasările ca salarii, chiar și pentru angajații care lucrează pe bază de rotație în domeniile relevante.

Deci, pentru a atribui coeficientul regional adecvat, trebuie să faceți următoarele:

• În fila „Angajați și salariu”, selectați secțiunea despre setări și acolo găsiți subsecțiunea „Setări de contabilitate salarială”, în care trebuie să deschideți fila numită „Condiții teritoriale”.
• Rămâne doar să completați acest formular și să selectați în lista derulantă tipul condițiilor teritoriale speciale (ISS - zone echivalente cu regiunile din Nordul Îndepărtat), data începerii lucrărilor în aceste condiții, marcați bonusul de nord dacă angajații au dreptul la aceasta și apoi selectează mărimea coeficientului regional, care este stabilit de autoritățile locale.

La calcularea salariilor, luând în considerare plățile suplimentare în funcție de coeficientul regional, calculele se fac automat; contabilul trebuie să introducă doar datele inițiale:

• În fila „Angajați și salariu”, trebuie să selectați secțiunea „Salariu”, iar în ea – „Angajați salarii” și să creați un nou document;
• Selectarea unei organizații și a unei divizii;
• Indicarea datei întocmirii documentului și a perioadei de calcul a salariilor;
• Acumulările în sine, inclusiv plata suplimentară în funcție de coeficientul regional, pot fi introduse în tabel manual sau automat - pe baza datelor disponibile privind valoarea câștigurilor (faceți clic pe butonul „Umpleți”).

După postarea acestui document, operațiunile de calcul a salariilor și plățile aferente vor fi afișate în tranzacțiile corespunzătoare. va lua în considerare salariile în sine și alte angajamente.

Angajatul lucrează în regiunea Nordului Îndepărtat.

Pentru aceasta zona:

• coeficientul regional la nivel federal este stabilit la 1,2
• coeficientul regional la nivel local este stabilit la 1,3
• Suplimentul nordic este stabilit la 10%

Salariul angajatului este de 30.000 de ruble.

Necesar:

• faceți setările corespunzătoare în 1C: Contabilitate 8.3, ediția 3.0
• calcula salariile
• tipăriți o fișă de plată în care alocațiile regionale și nordice sunt evidențiate ca linii separate

O punem în program

Accesați secțiunea „Salariu și personal”, „Setări salariale”:

Aici deschidem punctul „Procedura de contabilitate salarială”:

Aici deschidem setările de contabilitate salarială pentru organizația noastră și mergem la fila „Condiții teritoriale”. Configurați-o astfel:

Omitem procesul de angajare a unui angajat cu un salariu de 30.000 de ruble, totul este standard acolo.

Efectuăm statul de plată pentru acest angajat (utilizați butonul „Umpleți” din documentul de salarizare):

Programul a creditat automat 42.000 de ruble pe baza următorului calcul:

• salariu 30.000
• ținând cont de coeficientul regional local 30.000 * 1,3 = 39.000
• plus alocația de nord 39.000 + 30.000 * 10% = 42.000 de ruble

Acest lucru este clar vizibil în fila „Angajări”:

Fișa de salariu va arăta astfel:

Permiteți-mi să vă reamintesc încă o dată că la calcularea plăților de concediu, concediu medical, călătorii de afaceri și alte angajamente, care sunt calculate pe baza câștigului mediu, nu este necesară aplicarea suplimentară a coeficientului regional și a indemnizației de nord.

Dar coeficientul regional federal este luat în considerare de program la calcularea beneficiilor pe baza salariului minim.

Cu salariul minim înmulțit cu coeficientul regional federal este comparat, de exemplu, calculul concediului medical pe baza câștigului mediu.

Fiecare contabil care activează în zone cu condiții naturale și climatice nefavorabile a auzit de coeficientul regional. În articol aș dori să vorbesc despre ce reguli există pentru calcularea acestui coeficient și să arăt cum se lucrează cu acest angajamente folosind exemple din programul 1C: Salariile și personalul unei instituții publice ediția 8 (1C: Salariile și managementul personalului 8) 3.

Voi începe cu teoria: coeficientul regional este o plată suplimentară pentru angajații organizațiilor și instituțiilor care își îndeplinesc atribuțiile oficiale în teritorii cu statut de specialitate - condiții naturale și climatice nefavorabile. Aici aș dori să vă atrag imediat atenția: dacă instituția se află într-un teritoriu care nu are un astfel de statut, dar angajatul își îndeplinește atribuțiile în timp ce se află pe un astfel de teritoriu, acesta are dreptul la plata suplimentară menționată. Această regulă se aplică, de asemenea, muncii cu fracțiune de normă și îndeplinirii sarcinilor de la distanță (telecommuters și lucrători la domiciliu) - în timp ce își îndeplinesc sarcinile de serviciu și se află pe acest tip de teritoriu (în timp ce instituția însăși este situată acolo unde nu este necesar coeficientul regional) - angajatul are dreptul de a primi un salariu conform regulilor care funcționează pe teritoriul unde și-a îndeplinit efectiv atribuțiile (articolul 285 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Dar voi observa imediat că, atunci când trimite un angajat într-o călătorie de afaceri pe un astfel de teritoriu, organizația de trimitere NU plătește coeficientul regional, care este necesar pe teritoriul de destinație. Angajatul detașat își păstrează locul de muncă și câștigul mediu.
Lista acestor teritorii este consacrată în legislația muncii a Federației Ruse (Codul Muncii al Federației Ruse).
Programele 1C: ZUP și 1C: ZKGU acceptă calcularea automată a acestei suprataxe. Pentru a face acest lucru, trebuie să facem unele setări (în primul rând în setările instituției în sine). Le puteti gasi:

Se deschide următorul formular în care puteți modifica detaliile individuale ale instituției noastre:

Pentru ca programul să utilizeze și să calculeze coeficientul regional, trebuie să setați steagurile corespunzătoare:

După cum putem vedea, avem posibilitatea de a specifica utilizarea a doi coeficienți regionali diferiți: federal și local. Diferența dintre ele este următoarea: coeficientul federal va fi utilizat la calcularea diferitelor tipuri de prestații de stat (vorbim de dizabilități temporare). Acest coeficient este stabilit de autoritățile federale.
Coeficientul regional local (nu este marcat cu o marcă de identificare separată) este stabilit de autoritățile locale și este utilizat pentru calcularea sporurilor special pentru salarii.

În acest caz, valoarea minimă a primei este stabilită de Guvernul Federației Ruse, dar autoritățile entităților constitutive ale Federației Ruse își pot stabili propriul coeficient regional, cu condiția ca mărimea acestuia să nu fie mai mică. Acum, coeficientul regional din Rusia variază de la 1,15 la 2,0. Există, de asemenea, o excepție semnificativă - teritoriul Antarcticii. Acolo, coeficientul regional este stabilit prin lege și este egal cu 3,0.
După ce am indicat că instituția va calcula salariile și invaliditatea temporară ținând cont de coeficientul regional, este necesar să se stabilească acest calcul.
Aș dori să vă atrag atenția asupra faptului că acumularea „Coeficientul de district” este deja disponibilă în program în mod implicit, dar pentru ca aceasta să apară în lista de angajări, trebuie să efectuați setările descrise mai sus.
Puteți găsi o listă de taxe:

Se deschide întreaga listă a angajamentelor care sunt utilizate în contabilitatea instituției:

Pentru comparație, cum ar arăta lista de taxe dacă nu am fi făcut setări pentru utilizarea coeficientului regional în instituție:

După cum puteți vedea, această acumulare nu se află în listă.
Să trecem acum la setările acumularii în sine:

În programul 1C, această acumulare este configurată în conformitate cu legea și, în general, poate fi utilizată fără modificări. Singurul lucru la care aș dori să fiu atent este fila „Calcul de bază”:

Această filă oferă o listă a tuturor taxelor, a căror valoare va fi baza pentru calcularea coeficientului regional. Adică, acestea sunt taxele cu care coeficientul regional va fi „creștet”.
Pentru a mări lista, trebuie să utilizați butonul „Selectare”:

Aceasta deschide un formular cu o listă cu toate tipurile de calcule. Acele taxe care au fost deja selectate sunt evidențiate cu gri și, de asemenea, le puteți elimina din listă din acest formular făcând dublu clic.

Lăsăm neschimbate toate celelalte setări ale acestei acumulari.
S-a spus mai sus că atunci când lucrează cu fracțiune de normă în alte condiții climatice, instituția este obligată să plătească forța de muncă în conformitate cu normele în vigoare în această regiune.
Apare întrebarea - cum se organizează un astfel de calcul în programele 1C?
Cel mai adesea, regiunea în care se realizează îndeplinirea directă a atribuțiilor este o divizie separată a sediului central. Să începem și cu setările instituției:

Se deschide formularul de setări organizației, aici trebuie să indicați că instituția are divizii separate:

Prin stabilirea acestui steag, determinăm că instituția este cea principală.
Să ne construim exemplul astfel: sediul central este situat în condiții naturale și climatice normale (fără a calcula coeficientul regional), iar o sucursală separată este situată în condiții opuse. Prin urmare, în fila de informații „De bază”, instituția principală trebuie să indice coeficienți regionali de 1,00:

Apoi există două opțiuni: sucursalele separate sunt alocate sau NU sunt alocate unui bilanţ separat. Permiteți-mi să explic de ce: dacă o sucursală separată este alocată unui bilanț separat, atunci în program este creată o A DOUA INSTITUȚIE (organizație, întreprindere), pentru care se ține o contabilitate separată completă în baza de informații.
Dacă din bilanțul organizației este furnizată o sucursală separată, atunci în baza de date trebuie creată o diviziune cu atributul „Sucursală separată”. Acest steag vă permite să configurați condiții de salarizare specializate și unice pentru angajații sucursalelor individuale. Să luăm în considerare a doua opțiune.
După ce am indicat că instituția are divizii separate, trebuie să indicăm care dintre ele. Să deschidem lista de departamente:

Într-una dintre divizii indicăm că este o ramură (de exemplu, Departamentul artistic):

După setarea steagului „Aceasta este o diviziune separată”, devin disponibile detalii pentru introducerea informațiilor despre coeficienții regionali (federali și locali):

Am aranjat setările pentru coeficientul regional, apoi să vedem cum vor fi calculate salariile angajaților instituției. Puteți găsi documentul de salarizare:

De exemplu, să calculăm salariile pentru luna curentă:

După cum puteți vedea în figură, această acumulare este stabilită numai pentru angajații diviziei (sucursalei) noastre separate.

Aș dori să menționez și documentele prin care se stabilește această angajare:
- Recrutare;
- Transfer de personal;
- Transfer la alt angajator;
- Mutarea în altă unitate;
- Date pentru începerea funcționării (dacă angajarea a fost efectuată într-un alt produs software, puteți utiliza acest document pentru a începe calculul salariilor în baza de informații solicitată);
- Modificarea angajamentelor planificate și Modificarea salariilor (aceste documente sunt convenabile de utilizat dacă trebuie să modificați angajamentele angajaților, iar acest lucru se poate face într-o listă).
În acest articol, am analizat o astfel de acumulare precum „Coeficientul de district”, regulile de aplicare și setările în programele 1C: ZUP 8 și 1C: ZKGU 8 ediția 3.1. Dacă aveți întrebări, le puteți adresa în comentariile articolului.