Apa itu MPZ. Persediaan: akuntansi dan pelaporan. Inventaris diperlukan
Setiap organisasi dihadapkan dengan konsep seperti persediaan. Ini adalah nama bagian dari properti yang digunakan dalam bentuk bahan mentah dan bahan dalam produksi produk tertentu, melakukan pekerjaan atau memberikan layanan. Pada saat yang sama, hanya aset yang digunakan kurang dari satu tahun yang disebut persediaan.
Kelompok aset lancar:
- bahan - bagian dari persediaan yang dikonsumsi dalam proses produksi dan mentransfer nilainya ke harga barang jadi, pekerjaan atau jasa;
- barang - bagian dari persediaan yang dimiliki untuk dijual, yang dibeli dari individu dan badan hukum;
- barang jadi - bagian dari persediaan yang dimaksudkan untuk dijual dan yang merupakan hasil akhir dari proses produksi dan memiliki semua karakteristik yang diperlukan.
Persediaan dapat dimiliki oleh organisasi atau hanya disimpan (digunakan) berdasarkan kontrak.
Mereka dapat memasuki organisasi dengan akuisisi, penerimaan gratis, manufaktur oleh organisasi itu sendiri atau dengan berkontribusi pada modal resminya.
klasifikasi MPZ
Tergantung pada fungsi yang dilakukan oleh aset yang bersangkutan, mereka dibagi menjadi beberapa kelompok utama.
Grup-grup tersebut adalah sebagai berikut:
- bahan baku dan bahan dasar - membentuk bahan dan bahan dasar produk, termasuk objek tenaga kerja dari mana produk dibuat;
- bahan pembantu - digunakan untuk mempengaruhi bahan mentah dan bahan dasar untuk memberikan sifat dan karakteristik tertentu pada barang manufaktur, atau untuk perawatan dan pemeliharaan alat;
- produk setengah jadi yang dibeli - adalah bahan baku dan bahan yang telah mengalami pemrosesan tertentu, tetapi bukan produk jadi; bersama dengan bahan utama membentuk bahan dasar produk;
- bahan bakar - dibagi menjadi beberapa jenis: teknologi digunakan untuk tujuan teknologi, propulsi - untuk pengisian bahan bakar, rumah tangga - untuk pemanasan;
- wadah dan bahan wadah - digunakan untuk mengemas, memindahkan dan menyimpan bahan dan produk jadi;
- suku cadang - digunakan untuk memperbaiki dan mengganti suku cadang peralatan dan mesin yang aus.
Selain kelompok yang terdaftar, kelompok terpisah mencakup limbah produksi yang dapat didaur ulang - sisa-sisa bahan yang terbentuk selama proses produksi, dan bahan baku yang sebagian kehilangan sifatnya. Dalam setiap kelompok, bahan juga dibagi berdasarkan jenis, merek, nilai, dan karakteristik lainnya.
Perlu dicatat bahwa pembagian bahan menjadi bahan dasar (basic) dan bahan pembantu bersifat kondisional, dan seringkali tergantung pada jumlah bahan yang digunakan dalam proses produksi.
Tugas akuntansi persediaan
Klasifikasi persediaan yang kami pertimbangkan digunakan untuk akuntansi nilai yang sistematis dan analitis, untuk mengontrol saldonya, penerimaan dan konsumsi bahan baku. Paling sering, nomor nomenklatur dipilih sebagai unit akuntansi untuk persediaan, yang dikembangkan oleh organisasi dalam konteks nama aset atau kelompok homogen mereka.
Akuntansi persediaan menyelesaikan beberapa tugas penting sekaligus, yang meliputi:
- kontrol atas keamanan aset organisasi di tempat penyimpanannya dan di semua tahap pemrosesan;
- kontrol atas kepatuhan stok gudang organisasi dengan standar;
- mendokumentasikan semua operasi yang dilakukan pada pergerakan MPZ;
- pemenuhan rencana yang disetujui untuk pasokan bahan;
- kontrol kepatuhan terhadap standar konsumsi industri;
- perhitungan biaya aktual yang dikeluarkan oleh organisasi sehubungan dengan pengadaan dan pembelian inventaris;
- distribusi yang benar dan benar dari biaya aset material yang dikeluarkan oleh organisasi dalam proses produksi, sesuai dengan objek perhitungan;
- identifikasi kelebihan bahan dan bahan baku yang tidak terpakai untuk dijual;
- pelaksanaan penyelesaian tepat waktu dengan pemasok inventaris;
- pengendalian bahan dalam perjalanan dan pengiriman non-faktur.
Penilaian persediaan
Paling sering, inventaris diterima untuk akuntansi dengan biaya aktualnya, yang dihitung berdasarkan biaya aktual organisasi untuk produksi atau pembelian inventaris, tidak termasuk PPN dan pajak yang dapat diganti lainnya.
Biaya sebenarnya mungkin termasuk:
- jumlah yang dibayarkan kepada pemasok sesuai dengan kontrak;
- jumlah yang dibayarkan kepada perusahaan dan organisasi pihak ketiga untuk penyediaan informasi dan layanan konsultasi terkait dengan pembelian inventaris;
- bea masuk, pajak yang tidak dapat dikembalikan;
- remunerasi yang dibayarkan kepada organisasi pihak ketiga melalui mana pembelian inventaris dilakukan;
- tarif;
- biaya asuransi dan biaya lainnya.
Pengeluaran aktual tidak termasuk pengeluaran umum dan pengeluaran serupa, kecuali untuk situasi yang berkaitan dengan pembelian persediaan. Aset dapat dinilai dengan biaya rata-ratanya, dengan biaya setiap unit persediaan, atau dengan biaya pembelian pertama / terakhir pada waktunya.
Akuntansi untuk persediaan di gudang dan akuntansi
Untuk menyediakan proses produksi dengan nilai material yang sesuai, di banyak organisasi gudang khusus dibuat, yang menyimpan bahan dasar dan tambahan, bahan bakar, suku cadang, dan sumber daya lain yang diperlukan. Selain itu, kilang biasanya diatur berdasarkan lot pembelian dan per bagian, dan di dalamnya - berdasarkan kelompok, jenis, dan tingkatan. Semua ini memastikan penerimaan, pelepasan, dan kontrol ketersediaan aktual mereka dengan cepat.
Pergerakan dan keseimbangan nilai material disimpan dalam kartu khusus akuntansi gudang bahan (atau dalam buku akuntansi varietas).
Kartu terpisah dibuat untuk setiap nomor stok, oleh karena itu, akuntansi hanya dilakukan dalam bentuk barang.
Kartu dibuka oleh karyawan akuntansi, yang menunjukkan di dalamnya jumlah gudang, nama bahan, kadar dan nilainya, ukuran, unit pengukuran, nomor stok, harga diskon, dan batas. Setelah itu, kartu dipindahkan ke gudang, di mana karyawan yang bertanggung jawab, berdasarkan dokumen utama, mengisi data penerimaan, pengeluaran, dan saldo persediaan.
Akuntansi persediaan dapat dilakukan dengan salah satu cara berikut:
- dengan metode pertama, kartu dibuka untuk setiap jenis persediaan pada saat diterima dan dikonsumsi, sedangkan bahan dicatat baik dalam bentuk barang maupun dalam bentuk uang; pada akhir bulan, berdasarkan data semua kartu yang telah diisi, laporan omset kuantitatif dan total dibuat;
- pada metode kedua, semua dokumen masuk dan keluar dikelompokkan berdasarkan nomor item dan diringkas pada akhir bulan dalam lembar omset, disusun dalam bentuk natura dan moneter.
Metode kedua kurang melelahkan, namun, bahkan ketika menggunakannya, proses akuntansi tetap rumit: bagaimanapun, ratusan, dan kadang-kadang ribuan nomor nomenklatur sering dimasukkan ke dalam lembar omset.
Perencanaan persediaan
Relevansi perencanaan material dan aset produksi organisasi disebabkan oleh fakta bahwa penundaan pembelian dapat menyebabkan gangguan proses produksi, peningkatan biaya overhead dan konsekuensi tidak menyenangkan lainnya. Pembelian yang dilakukan lebih cepat dari jadwal juga dapat menyebabkan masalah tertentu, misalnya, menambah beban modal kerja dan bangunan gudang.
Menentukan kebutuhan akan inventaris memungkinkan Anda menghindari produksi berlebih dan biaya keuangan yang tidak perlu. Selain itu, perencanaan memungkinkan untuk membentuk anggaran arus kas (pendapatan dan pengeluaran organisasi).
Saat menghitung kebutuhan bahan, disarankan untuk membaginya ke dalam kelompok berikut:
- grup saham penyimpanan saat ini(termasuk bagian inventaris yang diperbarui secara teratur dan merata yang digunakan selama proses produksi);
- sekelompok stok penyimpanan musiman (termasuk bahan yang terkait dengan fluktuasi musiman dalam proses produksi, misalnya, pasokan bahan hutan pada periode musim gugur dan musim semi);
- kelompok stok tujuan khusus (termasuk bahan yang terkait dengan spesifik kegiatan).
Untuk menentukan volume pesanan yang diperlukan, Anda perlu tahu berapa banyak bahan serupa digunakan untuk periode sebelumnya dan berapa banyak bahan yang diperlukan.
Untuk melakukan ini, Anda perlu mengetahui berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk memenuhi pesanan dan berapa volume permintaan (konsumsi) tahunan.
Perencanaan yang tepat harus mengarah pada pemanfaatan yang maksimal fasilitas penyimpanan, biaya penyimpanan minimal dan kondisi optimal untuk repeat order.
Akuntansi untuk bahan stok produksi di perusahaan Federasi Rusia dilakukan sesuai dengan Peraturan tentang akuntansi"Akuntansi inventaris" PBU 5/01, disetujui atas perintah Kementerian Keuangan Federasi Rusia pada 9 Juni 2001. Nomor 44n.
Aset diterima sebagai persediaan:
Digunakan sebagai bahan baku, bahan, dll. dalam produksi produk yang dimaksudkan untuk dijual (kinerja pekerjaan, penyediaan layanan);
Ditujukan untuk dijual;
Digunakan untuk kebutuhan manajemen organisasi.
Gambar 1.2.1 menunjukkan pengelompokan persediaan.
Gambar 1.2.1 - Jenis pengelompokan persediaan
Barang jadi adalah bagian dari persediaan yang dimaksudkan untuk dijual (hasil akhir dari siklus produksi, aset yang diselesaikan dengan pengolahan (pengemasan), teknis dan karakteristik kualitas yang sesuai dengan persyaratan perjanjian atau persyaratan dokumen lain, dalam kasus yang ditetapkan oleh hukum).
Barang adalah bagian dari persediaan yang diperoleh atau diperoleh dari atau individu dan dimaksudkan untuk dijual.
Unit akuntansi untuk persediaan dipilih oleh organisasi secara independen sedemikian rupa untuk memastikan pembentukan informasi yang lengkap dan andal tentang stok ini, serta kontrol yang tepat atas ketersediaan dan pergerakannya. Bergantung pada sifat persediaan, urutan perolehan dan penggunaannya, unit persediaan dapat berupa nomor persediaan, batch, kelompok homogen, dll.
Dalam proses produksi, bahan digunakan dengan cara yang berbeda. Beberapa dari mereka sepenuhnya dikonsumsi dalam proses produksi (bahan baku dan bahan), yang lain hanya mengubah bentuknya (pelumas, cat), yang lain - mereka memasuki produk tanpa perubahan eksternal (suku cadang), yang keempat - hanya berkontribusi pada pembuatan produk, tidak termasuk dalam massa atau komposisi kimianya.
Menurut definisi resmi, sumber daya material adalah aset (properti):
a) digunakan sebagai bahan mentah, bahan, dll. dalam pembuatan produk, pelaksanaan pekerjaan dan penyediaan layanan yang dimaksudkan untuk dijual;
b) digunakan untuk kebutuhan manajemen organisasi.
Dari definisi ini dapat disimpulkan bahwa sumber daya material digunakan, sebagai suatu peraturan, sebagai objek tenaga kerja dalam proses produksi. Mereka sepenuhnya dikonsumsi dalam setiap siklus produksi dan sepenuhnya mentransfer nilainya ke biaya produk yang diproduksi, pekerjaan yang dilakukan, layanan yang diberikan.
Untuk organisasi akuntansi persediaan yang tepat, klasifikasi, penilaian, dan pemilihan unit akun berbasis ilmiah adalah penting.
Berdasarkan hal di atas, pada tabel 1.2.1, kami akan mempertimbangkan secara lebih rinci pengelompokan bahan tergantung pada tujuan dan penggunaannya dalam proses produksi.
Tabel 1.2.1. Jenis dan esensi bahan
|
Definisi |
|
|
Bahan baku dan bahan dasar |
Objek kerja dari mana produk dibuat dan yang membentuk bahan dasar produk |
|
Bahan pendukung |
Bahan yang digunakan untuk udara. pada permintaan dan bahan dasar atau untuk layanan. dan perawatan alat |
|
Lantai. produksi sendiri. |
Bahan, pro. tahapan pemrosesan tertentu, tetapi bukan produk jadi, yaitu menjadi dasarnya |
|
Sampah yang dapat dikembalikan |
Sisa bahan mentah, bahan, produk setengah jadi, dan jenis sumber daya material lainnya yang terbentuk dalam proses pembuatan produk (karya, layanan), yang telah sepenuhnya atau sebagian kehilangan kualitas konsumennya dan oleh karena itu digunakan dengan biaya yang meningkat atau tidak digunakan sama sekali untuk tujuan yang dimaksudkan |
|
Wadah dan bahan wadah |
Item tenaga kerja yang digunakan untuk mengemas, menyimpan dan mengangkut bahan dan produk. |
|
Dibagi menjadi ekonomi (pemanasan tempat tinggal), teknologi, motor |
|
|
Suku cadang |
Melayani untuk perbaikan dan penggantian suku cadang mesin dan peralatan yang aus |
|
Bahan bangunan |
Bahan yang digunakan dalam konstruksi dan pekerjaan instalasi untuk pembuatan bagian bangunan, untuk konstruksi dan dekorasi struktur dan bagian bangunan dan struktur, serta nilai material untuk kebutuhan konstruksi |
Klasifikasi ini digunakan untuk membangun akuntansi sintetik dan analitis.
Namun, pengelompokan ini tidak cukup untuk kontrol komprehensif atas keadaan, pergerakan material, oleh karena itu, dalam setiap kelompok, nilai material dibagi lagi menjadi jenis, varietas, merek. Selain itu, seperti yang telah disebutkan, penting untuk menentukan unit akuntansi untuk nilai material.
Akuntansi inventaris menetapkan bahwa nomor item dipilih sebagai unit akuntansi, yang dikembangkan oleh organisasi dalam konteks nama dan (atau) kelompok (tipe) homogen, mis. setiap jenis, kelas, ukuran bahan.
Oleh karena itu, perlu untuk mengklasifikasikan bahan untuk masing-masing: nama; pikiran; ukuran; nilai; merek; profil, di mana kelompok-kelompok di atas dibagi lagi.
Tata nama- daftar sistematis nama bahan, produk setengah jadi, suku cadang, bahan bakar, dan nilai bahan lain yang digunakan dalam perusahaan ini.
Dokumen "Nomenklatur aset material" harus berisi informasi berikut tentang setiap material:
1. Nama yang benar secara teknis;
2. Deskripsi lengkap (merek, grade, ukuran, unit pengukuran, dll.);
3. Nomor nomenklatur adalah sebutan konvensional (unik) yang pada hakekatnya menggantikan ciri-ciri yang tercantum.
Harga persediaan setiap jenis bahan ditunjukkan dalam nomenklatur, kemudian disebut label harga nomenklatur. Label nomenklatur-harga dimaksudkan untuk penjatahan, perencanaan dan akuntansi persediaan.
Dengan demikian, klasifikasi (pengelompokan) aset material yang jelas sesuai dengan kriteria tertentu dan pilihan unit akuntansi diperlukan untuk organisasi akuntansi persediaan yang tepat waktu dan benar, baik di gudang maupun di departemen akuntansi.
Untuk pengorganisasian akuntansi stok produksi yang benar, klasifikasi, penilaian, dan pemilihan unit perhitungan berbasis ilmiah adalah penting.
Stok produksi dibagi menjadi beberapa kelompok yang memungkinkan Anda untuk menentukan tempat stok ini dalam proses produksi: bahan baku dan bahan dasar, bahan pembantu, produk setengah jadi yang dibeli, limbah yang dapat dikembalikan, bahan bakar, wadah dan bahan wadah, inventaris dan rumah tangga item.
Bahan baku adalah produk asli yang belum mengalami pengolahan primer. Ini mencakup produk dari industri pertambangan (bijih, batu bara, gas, dll.) dan produk pertanian (susu, biji-bijian, gula bit, dll.). Bahan baku adalah produk industri manufaktur yang diperoleh selama pengolahan bahan baku (logam, gula, dll). Produk setengah jadi yang dibeli atau produk setengah jadi dari produksi kami sendiri adalah bahan yang telah melewati tahap pemrosesan tertentu, tetapi belum menjadi produk jadi. Bahan pembantu berfungsi untuk memberikan kualitas tertentu pada produk yang dibuat (cat, pernis, dll.). Mereka juga dapat digunakan untuk memastikan kondisi normal proses produksi (pencahayaan, pemanasan), pemeliharaan peralatan produksi (pelumas dan bahan pembersih), dll.
Limbah yang dapat didaur ulang - bahan yang tersisa setelah digunakan yang telah kehilangan semua atau sebagian dari kualitas konsumen aslinya (bekas logam, sisa kain). Dari grup bahan pendukung bahan bakar, wadah dan bahan wadah, suku cadang dibedakan secara terpisah karena kekhasan penggunaannya. Persediaan, peralatan, barang-barang rumah tangga dianggap bukan sebagai benda, tetapi sebagai alat tenaga kerja. Ini menentukan kekhasan tidak hanya organisasi akuntansi mereka dalam proses pengadaan dan penempatan di neraca, tetapi juga pembayaran biaya awal. Mereka digunakan sebagai sarana tenaga kerja tidak lebih dari 12 bulan atau siklus operasi normal jika melebihi 12 bulan (persediaan, peralatan, dll.)
Klasifikasi persediaan ini didasarkan pada nomenklaturnya - daftar sistematis aset material yang dikembangkan oleh perusahaan berdasarkan karakteristik industri dan praktik akuntansi yang mapan. Ini menyediakan untuk kelompok di mana nama individu bahan ditunjukkan oleh merek, ukuran, nilai, di bawah kode tertentu (sandi) dan dalam unit pengukuran yang sesuai.
Kode yang diberikan untuk nama bahan tertentu adalah nomor stoknya. Itu ditetapkan ketika bahan ini diterima untuk akuntansi dan terdiri dari tujuh atau delapan digit: dua yang pertama adalah akun sintetis, yang ketiga adalah sub-akun, satu atau dua berikutnya adalah sekelompok bahan. Dua atau tiga angka yang tersisa mengungkapkan fitur tambahan dari karakteristik jenis bahan ini.
Klasifikasi persediaan yang ditentukan digunakan untuk membangun akuntansi sintetik dan analitik, serta untuk menyusun pengamatan statistik negara (laporan) tentang saldo, penerimaan dan konsumsi bahan baku dan bahan dalam kegiatan produksi dan operasional.
Penilaian aset material dilakukan sebagai berikut: persediaan diterima untuk akuntansi pada biaya aktualnya. Biaya aktual persediaan yang dibeli dengan biaya adalah jumlah biaya perolehan aktual organisasi, tidak termasuk pajak pertambahan nilai dan pajak terpulihkan lainnya.
Biaya aktual untuk memperoleh persediaan meliputi:
Jumlah yang dibayarkan sesuai dengan kontrak kepada pemasok (penjual);
Jumlah yang dibayarkan kepada organisasi untuk informasi dan layanan konsultasi yang terkait dengan pembelian inventaris;
bea cukai;
Pajak yang tidak dapat dikembalikan yang dibayarkan sehubungan dengan perolehan satu unit persediaan;
Biaya yang dibayarkan kepada organisasi perantara melalui mana inventaris dibeli;
Biaya pengadaan dan pengiriman persediaan ke titik penggunaan, termasuk biaya asuransi. Biaya ini termasuk, khususnya, biaya pengadaan dan pengiriman persediaan;
Biaya pemeliharaan divisi pengadaan dan gudang organisasi, biaya layanan transportasi untuk pengiriman inventaris ke tempat penggunaannya, jika tidak termasuk dalam harga inventaris yang ditetapkan dalam kontrak; bunga yang masih harus dibayar atas pinjaman yang diberikan oleh pemasok (pinjaman komersial); bunga atas dana pinjaman yang diperoleh sebelum penerimaan untuk akuntansi persediaan, jika mereka ditarik untuk perolehan persediaan ini;
Biaya membawa persediaan ke keadaan di mana mereka cocok untuk digunakan untuk tujuan yang direncanakan. Biaya ini termasuk biaya organisasi untuk pekerjaan paruh waktu, penyortiran, pengepakan dan perbaikan. karakteristik teknis persediaan yang diterima tidak terkait dengan produksi produk, pelaksanaan pekerjaan dan penyediaan jasa;
Biaya-biaya lain yang berhubungan langsung dengan pembelian persediaan.
Biaya bisnis umum dan biaya serupa lainnya tidak termasuk dalam biaya perolehan persediaan yang sebenarnya, kecuali biaya tersebut terkait langsung dengan perolehan persediaan. Biaya aktual untuk memperoleh persediaan ditentukan (dikurangi atau ditingkatkan) dengan mempertimbangkan jumlah perbedaan yang timbul sebelum penerimaan persediaan untuk akuntansi dalam kasus di mana pembayaran dilakukan dalam rubel dalam jumlah yang setara dengan jumlah dalam mata uang asing (unit moneter konvensional) ...
Biaya aktual persediaan juga mencakup biaya aktual organisasi untuk pengiriman persediaan dan membawanya ke kondisi yang sesuai untuk digunakan.
Penilaian persediaan, yang biaya perolehannya dinyatakan dalam mata uang asing, dibuat dalam rubel dengan menghitung ulang jumlah dalam mata uang asing dengan nilai tukar Bank Sentral Federasi Rusia yang berlaku pada tanggal persediaan diterima untuk akuntansi .
Penentuan biaya aktual sumber daya material yang dihapuskan untuk produksi dapat dilakukan dengan metode estimasi persediaan berikut: pada biaya per unit; dengan biaya rata-rata; dengan biaya pembelian pertama tepat waktu (metode FIFO adalah metode akuntansi untuk persediaan, yang menurutnya persediaan dicatat dalam istilah moneter dengan harga batch pertama barang-barang ini.
Metode pertama dan kedua untuk menilai sumber daya material tradisional untuk praktik akuntansi domestik. Selama bulan pelaporan, sumber daya material dihapuskan untuk produksi (sebagai aturan, dengan harga diskon), dan pada akhir bulan, bagian penyimpangan yang sesuai dari biaya aktual sumber daya material dari biayanya dengan harga diskon ditulis mati.
Dengan metode FIFO, aturan diterapkan: batch pertama untuk penerimaan - yang pertama untuk biaya. Ini berarti bahwa terlepas dari batch bahan mana yang dilepaskan ke produksi, bahan pertama-tama dihapuskan pada harga (biaya) batch yang dibeli pertama, kemudian pada harga batch kedua, dll. dalam urutan prioritas sampai total konsumsi bahan untuk bulan tersebut diterima.
Penggunaan metode ini untuk menilai sumber daya material mengarahkan perusahaan ke arah pengorganisasian akuntansi analitis bahan untuk masing-masing pihak (dan tidak hanya untuk jenis bahan). Anda dapat memperkirakan bahan yang dikonsumsi dengan perhitungan menggunakan rumus berikut:
P adalah biaya bahan yang dikonsumsi;
Dia dan Ok - biaya bahan awal dan tempat tidur;
P - masuk untuk bulan itu.
Evaluasi persediaan pada akhir periode pelaporan dilakukan tergantung pada metode yang diterima untuk mengevaluasi persediaan yang tersedia (kecuali untuk barang yang dicatat pada nilai penjualan).
Seiring dengan penentuan harga diskon tetap, sangat penting untuk membentuk unit akuntansi untuk aset material. Setiap jenis, kelas, merek, ukuran bahan dapat menjadi unit seperti itu, mis. setiap nomor item, setiap batch, kelompok homogen, dll. Unit akuntansi untuk nilai material dipilih oleh organisasi secara mandiri. Ini harus memastikan pembentukan informasi yang lengkap dan andal tentang inventaris, kontrol yang tepat atas ketersediaan dan pergerakannya.
Dengan demikian, persediaan diterima untuk akuntansi pada biaya sebenarnya. Pada saat yang sama, penentuan biaya aktual tergantung pada prosedur penerimaan stok dalam organisasi, yaitu: perolehan inventaris dengan biaya, produksi organisasi sendiri, memberikan kontribusi kepada yang berwenang ( pooled) modal organisasi, dengan menerima sumbangan berdasarkan perjanjian sumbangan atau gratis, sebagai akibat dari pelepasan aset tetap dan properti lain yang diterima sebagai hasil operasi berdasarkan kontrak yang menyediakan pemenuhan kewajiban non-moneter dana. Saat ini, undang-undang Rusia tidak mengatur revaluasi aset material yang diperhitungkan dalam komposisi aset yang beredar.
MPZ adalah stok produksi material. Tidak ada perusahaan yang dapat bekerja tanpa mereka. Dia memperolehnya, menggunakannya dalam aktivitasnya, menjualnya. Artinya MPZ harus diperhitungkan. Pada artikel ini, kami akan memberi tahu Anda cara menjaga akuntansi persediaan dengan benar.
Dalam artikel ini, Anda akan belajar:
Apa itu MPZ?
MPZ adalah persediaan. Jarang, tetapi masih menggunakan konsep barang dan bahan (inventory). Singkatan ini digunakan sebelumnya. Artinya, barang dan bahan dan persediaan pada dasarnya adalah sinonim.
Persediaan dalam akuntansi adalah aset yang digunakan perusahaan dalam bisnis sebagai:
- bahan dan/atau bahan mentah untuk menghasilkan produk untuk dijual (kinerja pekerjaan, penyediaan jasa).
- barang untuk dijual kembali
- aset yang digunakan perusahaan untuk tujuan manajemen.
Bagaimana akan membantu?: peraturan tersebut mengatur tentang tata cara akuntansi atas persediaan yang diperoleh perusahaan. Ambil dokumen sebagai sampel untuk memperbaiki kapan dan dalam jangka waktu berapa karyawan mentransfer organisasi utama ke departemen akuntansi, yang menyimpan catatan.
Bahan dapat diklasifikasikan sebagai berikut (Gambar 1).
Gambar 1... klasifikasi MPZ
Jadi Anda bisa memperhitungkan bahan-bahan dalam akuntansi. Misalnya, buka sub-akun ke akun 10 "Bahan". Demikian pula, Anda dapat memperhitungkan barang untuk dijual kembali dan barang jadi.
Keduanya sering bingung. Barang adalah aset yang dibeli organisasi untuk dijual dengan harga premium. Perusahaan memproduksi produk jadi secara mandiri. Ada kemungkinan bahwa beberapa aset akan menjadi barang jadi dan barang. Misalnya, jika sebuah organisasi tidak memiliki kapasitas produksi sendiri dan membeli sebagian dari pemasok.
Baca juga:
Bagaimana akan membantu?: meningkatkan efisiensi manajemen persediaan hampir tidak dapat disebut sebagai salah satu prioritas utama CFO. Meski demikian, setidaknya ia harus memahami prinsip dasarnya, karena saham merupakan bagian tak terpisahkan dari modal kerja perusahaan. Bagaimana menghindari biaya yang tidak dapat dibenarkan untuk penyimpanan saldo gudang, bagaimana tidak kehilangan keuntungan karena kurangnya persediaan - lebih lanjut dalam solusi ini.
Bagaimana akan membantu?: Ketika sebuah perusahaan kekurangan modal kerja dan menarik pinjaman, uang yang tidak bergerak dalam persediaan adalah kemewahan yang tidak terjangkau. Lebih buruk lagi jika ini adalah saham tidak likuid yang sudah tidak bisa dijual lama... Solusi yang diusulkan akan memungkinkan untuk membuang residu basi di gudang dengan manfaat maksimal, dan tidak hanya membuangnya.
Akuntansi untuk bahan dan stok pada akun akuntansi
Perusahaan menyimpan catatan persediaan pada akun-akun berikut:
Gambar 2... Akun G / L untuk akuntansi persediaan
Bahan terkadang diperhitungkan dalam akun off-balance sheet (Gambar 3).
Gambar 3... Akun di luar neraca untuk akuntansi persediaan
Posting barang dan bahan
Perusahaan memperhitungkan bahan pada harga asli (Ayat 5 PBU 5/01). Ini mencakup semua biaya perusahaan yang dikeluarkan saat mengirimkan material ke gudangnya. Sebagai contoh:
- nilai kontraktual aset;
- biaya transportasi (organisasi memiliki hak untuk segera merujuk biaya pengiriman ke biaya penjualan, jika aturan seperti itu ditetapkan dalam kebijakan akuntansi );
- asuransi kargo;
- untuk barang - biaya persiapan pra-penjualan;
- pembayaran bea cukai;
- remunerasi kepada perantara, dll.;
Jika perusahaan beroperasi pada sistem umum, maka PPN tidak boleh dimasukkan dalam nilai kontrak barang. Perusahaan akan memotong pajak. Tetapi perusahaan sedang dalam mode khusus memperhitungkan PPN dalam biaya persediaan. Juga, biaya bisnis umum tidak termasuk dalam biaya persediaan (klausul 6 PBU 5/01).
Organisasi - perwakilan usaha kecil, memiliki hak untuk melakukan akuntansi yang disederhanakan. Pengecualian hanya untuk badan hukum yang tercantum dalam bagian 5 pasal 6 hukum federal tanggal 12/06/2011 No. 402-FZ "Pada akuntansi": firma keuangan mikro, kantor hukum, dll.
Organisasi yang mempertahankan akuntansi yang disederhanakan memiliki hak untuk menghitung persediaan hanya dengan biaya kontrak. Sisa dari biaya tersebut dapat langsung mengacu pada biaya aktivitas biasa pada periode terjadinya.
Jika perusahaan menerima aset berwujud secara cuma-cuma, maka aset tersebut harus dipertanggungjawabkan pada nilai pasar. Fokus pada nilai pasar jika Anda menerima aset setelah membongkar atau memperbaiki aset tetap, selama inventaris, dll.
Jika materi muncul sebagai kontribusi modal , kemudian memperhitungkannya dengan biaya, biaya yang ditentukan dalam keputusan rapat umum peserta atau satu-satunya peserta.
Ketika sebuah organisasi memanfaatkan persediaan, itu membuat entri dalam akuntansi (tabel).
meja... Akuntansi Inventaris: Posting
Metode untuk menilai MPZ dalam akuntansi
Setelah ketika perusahaan menerima persediaan untuk akuntansi. Dia mulai menggunakannya dalam produksi atau kegiatan utama. Artinya, itu menipu. Dalam hal ini, biaya persediaan dalam akuntansi dapat diperkirakan dengan menggunakan salah satu dari tiga metode:
1. Dengan biaya setiap unit. Dalam hal ini, perusahaan perlu mengetahuinya. berapa banyak bahan atau produk tertentu yang dia hapus. Artinya, pada saat pelepasan suatu aset, biaya perolehannya dihapuskan. Paling sering, akuntansi semacam itu dilakukan untuk aset mahal.
2. Dengan nilai rata-rata aset. Dalam hal ini, aset dibagi menjadi beberapa kelompok. Misalnya, jika sebuah perusahaan menjual permen, maka kelompok dimungkinkan: permen cokelat, lolipop, kue, dll. Biaya rata-rata ditentukan oleh rumus:
Nilai persediaan - biaya persediaan atau barang pada awal dan akhir periode.
Jumlah persediaan - jumlah persediaan pada awal dan akhir periode
Untuk menentukan nilai aset yang dilepaskan, biaya rata-rata harus dikalikan dengan kuantitas.
Sebagian besar perusahaan melakukan pembukuan secara otomatis - di program khusus... Oleh karena itu, indikator seperti ini jarang dihitung secara manual.
3. Pada biaya pertama pada saat pembelian persediaan. Di Rusia, ini juga disebut metode FIFO. Nama ini berasal dari bahasa Inggris FIFO - First In First Out, yang secara harfiah berarti "yang pertama datang - pertama yang pergi". Nama ini sepenuhnya mencerminkan esensi dari metode ini. Artinya, nilai harta pensiunan adalah nilai barang paling awal diterima. Misalnya, sebuah perusahaan membeli semen batch pertama dengan harga 560 rubel. per kantong, dan yang kedua - dengan harga 600 rubel. Dari batch mana pun perusahaan menggunakan bahan. pertama itu akan dihapuskan dengan biaya 560 rubel.
Organisasi memperbaiki metode yang dipilih dalam kebijakan akuntansinya. Dalam hal ini, salah satu jenis persediaan (misalnya, bahan mentah) dapat dinilai dengan satu metode, dan jenis lain dari persediaan (misalnya, barang) - oleh yang lain (klausul 16 PBU 5/01).
Akuntansi untuk pelepasan persediaan
Pembuangan bahan harus didokumentasikan. Misalnya, ketika bahan dilepaskan ke produksi, faktur faktur M-11 atau kartu pengambilan batas M-8 dibuat.
Dalam akuntansi, mereka menyusun kabel:
Debit 20,23, 25,26 Kredit 10
Barang untuk dijual kembali, seperti barang jadi, dibuang ketika perusahaan menjualnya kepada pelanggan. Dalam akuntansi, posting dibuat:
Debit 90 Kredit 43
Perusahaan mengakui biaya/nilai aset yang dijual.
Debit 62, 76 Kredit 90
Perusahaan mengirimkan barang kepada pembeli.
Sesuai dengan Peraturan tentang akuntansi "Akuntansi persediaan" (PBU 5/01 tanggal 09.06.01), aset diterima untuk akuntansi sebagai persediaan (MPZ):
- digunakan sebagai bahan mentah, bahan dalam pembuatan produk yang dimaksudkan untuk dijual, pelaksanaan pekerjaan, penyediaan jasa;
- digunakan untuk kebutuhan manajemen organisasi;
- dimaksudkan untuk dijual.
MPZ mencakup kelompok aset lancar berikut:
- bahan - bagian dari inventaris, yang merupakan objek kerja, menyediakan, bersama dengan alat-alat kerja dan tenaga kerja, proses produksi organisasi, di mana mereka digunakan sekali. Mereka sepenuhnya dikonsumsi dalam siklus produksi dan sepenuhnya mentransfer nilainya ke nilai produk yang dihasilkan (pekerjaan yang dilakukan, layanan yang diberikan);
- inventaris dan barang-barang rumah tangga - bagian dari inventaris yang digunakan sebagai alat kerja tidak lebih dari 12 bulan atau siklus operasi normal jika tidak melebihi 12 bulan;
- barang jadi - bagian dari persediaan yang dimaksudkan untuk dijual dan merupakan hasil akhir dari proses produksi;
- barang - bagian dari persediaan yang dibeli dari badan hukum untuk tujuan dijual atau dijual kembali tanpa pemrosesan tambahan.
- pendaftaran dokumenter yang benar dan tepat waktu dari semua operasi untuk pergerakan aset material;
- pengendalian penerimaan dan pengadaan nilai material;
- kontrol atas keamanan nilai material di tempat penyimpanannya dan di semua tahap pemrosesan;
- kontrol sistematis atas identifikasi bahan yang tidak perlu dan tidak terpakai, penjualannya;
- penyelesaian tepat waktu akun dengan pemasok persediaan.
Penilaian persediaan
Untuk organisasi akuntansi persediaan yang benar dalam organisasi, label harga-nomenklatur sedang dikembangkan. Nomenklatur - daftar sistematis nama bahan, suku cadang, bahan bakar, dan lainnya yang digunakan dalam organisasi tertentu. Setiap nama bahan diberi penunjukan numerik - nomor nomenklatur.
Dalam label harga-nomenklatur, harga penilaian dan satuan ukuran untuk bahan ditunjukkan.
Menurut PBU 5/01, persediaan diterima untuk akuntansi pada biaya aktualnya, yang mencakup jumlah biaya aktual yang terkait dengan pembelian dan pengirimannya.
Biaya aktual pembelian persediaan (MPZ) meliputi:
- jumlah yang dibayarkan sesuai dengan kontrak kepada pemasok (penjual);
- jumlah yang dibayarkan kepada organisasi untuk informasi dan layanan konsultasi yang terkait dengan pembelian inventaris;
- bea masuk;
- pajak yang tidak dapat dikembalikan yang dibayarkan sehubungan dengan pembelian persediaan;
- remunerasi yang dibayarkan kepada organisasi perantara melalui mana persediaan diperoleh;
- biaya pengadaan dan pengiriman persediaan ke tempat penggunaannya, termasuk biaya asuransi;
- biaya pemeliharaan divisi pengadaan dan gudang organisasi, biaya layanan transportasi untuk pengiriman inventaris ke tempat penggunaannya, jika tidak termasuk dalam harga inventaris yang ditetapkan oleh kontrak;
- biaya membawa persediaan ke keadaan yang layak untuk digunakan untuk tujuan yang direncanakan;
- biaya lain yang berhubungan langsung dengan pembelian persediaan.
Biaya aktual persediaan selama pembuatannya oleh organisasi itu sendiri ditentukan berdasarkan biaya aktual yang terkait dengan produksi persediaan ini.
Biaya persediaan aktual yang dibuat oleh para pendiri sebagai kontribusi terhadap modal dasar (kumpulan) ditentukan berdasarkan nilai moneter mereka, yang disepakati oleh para pendiri (peserta) organisasi.
Biaya aktual persediaan yang diterima oleh organisasi berdasarkan perjanjian hadiah atau gratis ditentukan berdasarkan nilai pasar saat ini pada tanggal penerimaan untuk akuntansi.
Biaya bahan yang sebenarnya dapat dihitung hanya pada akhir bulan, ketika departemen akuntansi akan memiliki komponen biaya ini (dokumen pembayaran pemasok bahan, untuk transportasi, penanganan dan biaya lainnya).
Pergerakan material terjadi dalam organisasi setiap hari, dan dokumen untuk penerimaan dan pengeluaran harus dibuat tepat waktu. Sebagian besar organisasi mempertahankan catatan saat ini dengan harga diskon tetap. Ini bisa menjadi harga pembelian rata-rata.
Jika harga pembelian (kontrak) digunakan dalam akuntansi saat ini pada akhir bulan, jumlah dan persentase biaya transportasi dan pengadaan dihitung untuk membawanya ke biaya sebenarnya.
Ada metode akuntansi untuk persediaan produksi berikut:
- kuantitatif-jumlah;
- menggunakan laporan orang yang bertanggung jawab secara finansial;
- akuntansi operasional (saldo). Metode akuntansi material yang paling progresif dan rasional adalah akuntansi operasional. Ini mengasumsikan penyimpanan di gudang hanya akuntansi kuantitatif dan variasi dari pergerakan material dan dilakukan dalam kartu akuntansi material (formulir M-17). Kartu dibuka oleh departemen akuntansi untuk setiap nomor item bahan dan, setelah diterima, mereka diserahkan kepada manajer gudang.
Saat bahan tiba di gudang, penjaga toko menulis pesanan tanda terima dan mendaftarkannya di kartu pembukuan bahan di kolom “Kedatangan”.
Berdasarkan dokumen pengeluaran (batas kartu pagar, persyaratan), konsumsi bahan dicatat dalam kartu.
Di kartu, setelah setiap entri, sisanya ditampilkan.
Penjaga toko menyerahkan dokumen utama ke departemen akuntansi dalam jangka waktu yang ditentukan dan membuat register untuk pengiriman dokumen untuk penerimaan dan konsumsi bahan (formulir M-13) yang menunjukkan jumlah dokumen, jumlah dan kelompok bahan ke yang mereka hubungkan.
Pada hari pertama setiap bulan, orang yang bertanggung jawab secara finansial mentransfer saldo kuantitatif dari kartu ke laporan saldo material (formulir M -14).
Pernyataan ini dibuka oleh departemen akuntansi selama satu tahun untuk setiap gudang, disimpan di departemen akuntansi dan dikeluarkan kepada penjaga toko sehari sebelum akhir bulan.
Karyawan akuntansi memeriksa kebenaran entri yang dibuat oleh penjaga toko dalam kartu akuntansi material dan mengkonfirmasinya dengan tanda tangannya di kartu.
Prinsip dasar metode akuntansi operasional akuntansi adalah sebagai berikut:
- efisiensi dan akurasi akuntansi akuntansi kuantitatif di gudang menggunakan kartu akuntansi material, yang dikelola oleh orang yang bertanggung jawab secara finansial;
- kontrol sistematis oleh karyawan akuntansi langsung di gudang untuk dokumentasi operasi yang benar dan tepat waktu untuk pergerakan bahan dan menyimpan catatan inventaris bahan; memberikan hak kepada akuntan untuk memeriksa kesesuaian saldo aktual bahan dengan data akuntansi gudang saat ini;
- akuntansi pergerakan bahan oleh departemen akuntansi hanya dalam istilah moneter dengan harga akuntansi dan biaya aktual dalam konteks kelompok bahan dan tempat penyimpanannya, dan di hadapan unit komputasi - juga dalam konteks nomenklatur nomor;
- konfirmasi sistematis (verifikasi silang) gudang dan data akuntansi dengan membandingkan saldo bahan menurut akuntansi gudang (kuantitatif), diperkirakan pada harga akuntansi yang diterima, dengan saldo bahan menurut data akuntansi.
Akuntansi bahan sintetis
Penerimaan bahan dalam organisasi dapat terjadi karena berbagai alasan dan tercermin dalam akuntansi dengan entri berikut:
- dibeli dari pemasok: D-t 10 K-t 60 - untuk harga pembelian, D-t 19 K-t 60 - untuk jumlah PPN;
- dari pendiri sebagai kontribusi untuk modal dasar: D-t 10 K-t 75/1 - dengan biaya yang disepakati;
- gratis dari organisasi lain: D-t 10 K-t 98/2, subaccount "Penerimaan gratis" - dengan nilai pasar saat ini pada tanggal penerimaan untuk akuntansi
Ketika menggunakan persediaan yang diterima secara cuma-cuma untuk kebutuhan produksi (Dt 20, 23, 25, 26 Kt 10), pada saat yang sama, pendapatan lain-lain termasuk biaya bahan yang digunakan dan tercermin dalam akuntansi dengan memposting: Dt 98/2 Kt 91;
- limbah dari skrap: D-t 10 K-t 28;
- limbah dari likuidasi aset tetap (pada nilai pasar saat ini): D-t 10 K-t 91.
Barang dikeluarkan dari gudang untuk berbagai keperluan dan tercermin dalam transaksi berikut:
- untuk pembuatan produk: D-t 20, 23 K-t 10;
- untuk pembangunan aset tetap: D-t 08 K-t 10;
- untuk perbaikan aset tetap: D-t 25, 26 K-t 10;
- penjualan sampingan
Akuntansi untuk penjualan bahan disimpan di akun 91 "Pendapatan dan pengeluaran lain-lain". Akunnya aktif-pasif, tidak balance, dari segi ekonomis kontennya operasional dan efektif.
Debit akun 91 mencerminkan:
- biaya aktual bahan yang dijual: D-t 91 K-t 10;
- jumlah PPN yang dikenakan atas bahan yang dijual: D-t 91 K-t 68;
- biaya untuk penjualan bahan: D-t 91 K-t 70, 69, 76. Kredit mencerminkan:
- hasil penjualan dengan harga jual, termasuk PPN: D-t 62 K-t 91.
Dengan membandingkan omset pada akun 91, hasil keuangan dari penjualan ditentukan.
Jika omset debit lebih besar dari omset kredit (saldo debit), kita rugi. Didebet ke akun 99 "Laba Rugi" dengan memposting: D-t 99 K-t 91.
Jika perputaran debet kurang dari perputaran kredit (saldo kredit) - hapus dengan memposting: D-t 91 K-t 99.
Bagan akun akuntansi disediakan untuk akun 10 "Bahan" Dan subakun.
Organisasi yang terlibat dalam produksi produk pertanian dapat membuka sub-rekening terpisah untuk akun 10 untuk memperhitungkan benih, pakan, pestisida, dan pupuk mineral.
Saat memposting peralatan khusus dan pakaian khusus yang diterima ke gudang, entri berikut dibuat dalam catatan akuntansi: D-t 10/10 K-t 60 - untuk harga pembelian, D-t 19 K-t 60 - untuk jumlah PPN "masukan".
Pengalihan aset material yang ditentukan ke dalam operasi dilakukan dengan kabel: D-t 10/11 K-t 10/10.
Biaya aktual bahan yang dikonsumsi dicatat dalam urutan majalah 10, 10/1 dalam korespondensi: D-t 20, 23, 25, 26, 08, 91 K-t 10.
Metode akuntansi untuk pengadaan bahan
Sesuai dengan PBU 5/01, bahan diterima untuk diperhitungkan pada biaya sebenarnya.
Pembentukan biaya bahan yang sebenarnya dapat dilakukan dengan cara berikut:
- biaya aktual terbentuk langsung pada akun 10 "Bahan";
- menggunakan akun 15 "Pengadaan dan pembelian bahan" dan 16 "Penyimpangan biaya bahan."
Jika organisasi menyimpan catatan pengadaan bahan di akun 10 "Bahan", maka semua data tentang biaya aktual yang dikeluarkan selama pengadaan dikumpulkan di debit akun 10 "Bahan".
Metode pembentukan biaya bahan aktual ini disarankan untuk digunakan hanya dalam organisasi yang memiliki:
- sejumlah kecil persediaan bahan untuk periode tersebut;
- sejumlah kecil bahan yang digunakan;
- semua data untuk pembentukan biaya bahan, sebagai suatu peraturan, datang ke departemen akuntansi secara bersamaan.
Jika akuntansi untuk pengadaan bahan dalam organisasi dilakukan dengan cara kedua, semua biaya yang terkait dengan pembelian bahan, berdasarkan dokumen penyelesaian yang diterima oleh pemasok, dicatat pada debet akun 15 dan kredit akun 60 "Penyelesaian dengan pemasok", 76 "Penyelesaian dengan debitur dan kreditur yang berbeda" dan lain-lain: D-t 15 K-t 60, 76, 71.
Pengeposan bahan yang benar-benar diterima di gudang dicerminkan oleh entri:
D-t 10 K-t 15 - dengan harga diskon.
Selisih antara biaya perolehan yang sebenarnya dan biaya bahan yang diterima dengan harga akuntansi didebit dari akun 15 ke akun 16 "Penyimpangan biaya aset material":
D-t 16 (15) K-t 15 (16) - penyimpangan harga akuntansi dari biaya bahan aktual tercermin.
Saat menggunakan metode akuntansi kedua untuk pengadaan organisasi, akuntansi pergerakan material saat ini dilakukan dengan harga diskon.
Gunakan akun 15 untuk mencatat transaksi pengadaan atau simpan segera di akun 10 "Bahan" - organisasi itu sendiri memutuskan ketika memilih kebijakan akuntansi untuk tahun mendatang.
| P/p Tidak. | Isi operasi | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1 | Mencerminkan biaya pembelian bahan berdasarkan faktur dan faktur pemasok | 10 | 60 |
| 2 | PPN termasuk pada bahan yang dikapitalisasi (biaya transportasi, remunerasi organisasi perantara) | 19 | 60 (76) |
| 3 | Mencerminkan biaya transportasi untuk pembelian bahan (berdasarkan faktur organisasi transportasi) | 10 | 76 |
| 4 | Mencerminkan biaya untuk membayar layanan organisasi perantara (berdasarkan faktur perantara) | 10 | 76 |
Akuntansi untuk biaya transportasi dan pengadaan
Biaya transportasi dan pengadaan(TZR) termasuk dalam biaya bahan yang sebenarnya. Ini termasuk biaya pembelian bahan, kecuali biaya pembeliannya.
Setiap bulan, departemen akuntansi menentukan jumlah biaya transportasi dan pengadaan, yang merupakan selisih antara biaya bahan aktual dan biayanya dengan harga akuntansi.
Jumlah biaya transportasi dan pengadaan didistribusikan antara bahan yang dikonsumsi dan bahan yang tersisa di gudang secara proporsional dengan biaya bahan pada harga diskon. Untuk tujuan ini, persentase biaya transportasi dan pengadaan ditentukan, dan kemudian dikalikan dengan biaya bahan yang dikonsumsi dan yang tersisa di gudang.
Persentase biaya pengangkutan dan pengadaan ditentukan dengan rumus:
(Jumlah persediaan pada awal bulan + Jumlah persediaan untuk bahan yang diterima untuk bulan tersebut) / (biaya bahan pada awal bulan dengan harga buku + biaya bahan yang diterima selama bulan tersebut pada harga buku )x100%.
Pekerjaan transportasi dan pengadaan dicatat pada akun yang sama dengan bahan (akun 10), pada sub-akun terpisah.
Jumlah biaya transportasi dan pengadaan untuk pensiun, nilai yang dikeluarkan dihapuskan ke akun yang sama dengan nilai yang dikeluarkan, dengan harga diskon dalam korespondensi:
D-t 20, 25, 26, 28 K-t 10 TZR
Jika organisasi menggunakan akun 15 untuk mencatat operasi pengadaan bahan, maka jumlah penyimpangan biaya aktual dari harga akuntansi diperhitungkan pada akun 16 "Penyimpangan biaya aset material".
Perhitungan persentase penyimpangan biaya aktual dari harga buku bahan dilakukan dengan cara yang sama seperti untuk biaya transportasi dan pengadaan.
Jumlah penyimpangan yang terakumulasi pada akun 16 didebit dengan cara yang ditentukan ke debit akun produksi: D-t 20, 25, 26, 28 K-t 16,
D-t 20, 25, 26, 28 K-t 16 - dalam kasus kelebihan harga diskon di atas biaya sebenarnya dari entri pembalikan.
Akuntansi untuk bahan dalam akuntansi
Ada beberapa metode akuntansi analitik bahan dalam akuntansi: varietas, metode akuntansi dengan nomor item dan metode akuntansi operasional (saldo).
Metode varietas. Untuk setiap jenis dan tingkat bahan, departemen akuntansi membuka kartu untuk akuntansi kuantitatif dan total, di mana, berdasarkan dokumen utama, operasi penerimaan dan konsumsi bahan berdasarkan jumlah dan jumlah dicatat. Akuntansi analitik dalam akuntansi menduplikasi akuntansi gudang pada kartu akuntansi material. Pada akhir bulan dan pada tanggal persediaan dalam kartu, total penerimaan dan pengeluaran untuk bulan tersebut dihitung dan saldo bahan ditentukan. Berdasarkan data ini, lembar omset akuntansi analitik disusun, yang dibuka untuk orang yang bertanggung jawab secara finansial. Total data untuk semua pernyataan omset akuntansi analitik harus sesuai dengan omset dan saldo pada akun sintetis yang sesuai.
Metode akuntansi dengan nomor item. Dokumen primer tentang penerimaan dan konsumsi bahan dikirim ke departemen akuntansi, di sini dikelompokkan berdasarkan nomor barang, dan pada akhir bulan, total data penerimaan dan konsumsi setiap jenis bahan dihitung dan dicatat dalam lembar omset dalam bentuk barang dan dalam istilah moneter untuk setiap gudang dalam konteks akun dan sub-akun sintetis yang sesuai.
Lebih progresif adalah metode akuntansi operasional (keseimbangan) akuntansi untuk bahan. Dengan metode ini, setidaknya sekali seminggu, karyawan akuntansi memeriksa kebenaran entri yang dibuat oleh penjaga toko dalam kartu akuntansi material dan mengkonfirmasinya dengan tanda tangannya di kartu itu sendiri.
Pada akhir bulan, manajer gudang mentransfer data kuantitatif pada saldo ke hari pertama untuk setiap daftar stok jumlah bahan dari kartu akuntansi bahan di neraca bahan (neraca).
Di departemen akuntansi, saldo bahan dikenakan pajak dengan harga akuntansi tetap dan totalnya ditampilkan untuk kelompok bahan akuntansi individu dan untuk gudang secara keseluruhan.
Dengan metode akuntansi saldo, dokumen utama tentang pergerakan bahan yang diterima oleh departemen akuntansi setelah verifikasi dan perpajakan mereka diletakkan dalam indeks kartu kontrol secara terpisah untuk pendapatan dan pengeluaran dalam konteks gudang dan kelompok nomenklatur bahan. Lemari arsip dokumen yang diajukan disusun oleh lembar omset kelompok dalam jumlah total untuk setiap gudang.
Data dari pernyataan-pernyataan ini direkonsiliasi dengan data nilai neraca dan dengan total entri dalam register akuntansi sintetis.
Saat menggunakan komputer, semua register yang diperlukan untuk metode neraca akuntansi untuk bahan (lembar perputaran kelompok, neraca, pemeriksaan neraca) dikompilasi pada mesin.
Daftar utama untuk akuntansi analitik dari pergerakan material di departemen akuntansi adalah pernyataan No. 10 "Pergerakan aset material (dalam istilah moneter)". Pernyataan tersebut terdiri dari tiga bagian:
- "Pergerakan di gudang di luar lokasi (dengan harga diskon)";
- "Diterima di gudang di luar lokasi dan saldo perusahaan pada awal bulan (untuk akun sintetis dan grup akuntansi) - dengan harga buku dan biaya aktual";
- "Konsumsi dan saldo pada akhir bulan (pada harga akuntansi dan biaya aktual dalam konteks kelompok akuntansi bahan)".
Pernyataan No. 10 memungkinkan Anda untuk:
- pengendalian keamanan bahan di tempat penyimpanannya;
- akuntansi penerimaan dan saldo bahan dalam konteks akun sintetis dan kelompok bahan (dengan harga akuntansi dan biaya aktual);
- akuntansi untuk biaya aktual dari konsumsi akhir bahan.
Pernyataan No. 10 diisi berdasarkan register pengiriman dokumen, tagihan pergerakan material, laporan produksi toko, persyaratan faktur.
Akuntansi Penerimaan Barang dan Piutang Usaha
Stok produksi bahan diisi ulang melalui pasokannya oleh organisasi pemasok atau organisasi lain berdasarkan kontrak.
Pemasok, bersamaan dengan pengiriman, menerbitkan dokumen penyelesaian kepada pembeli (permintaan pembayaran, faktur), catatan konsinyasi, tanda terima bill of lading kereta api, dll. Penyelesaian dan dokumen lainnya dikirim ke departemen pemasaran pembeli. Di sana mereka memeriksa kebenaran pengisian mereka, kepatuhan dengan kontrak mereka, mendaftar dalam daftar barang masuk (formulir No. M-1), menerimanya, yaitu, memberikan persetujuan untuk pembayaran.
Setelah pendaftaran, dokumen pembayaran menerima nomor internal dan ditransfer ke departemen akuntansi untuk pembayaran, dan tanda terima dan catatan pengiriman ditransfer ke pengirim untuk menerima dan mengirimkan bahan.
Mulai saat ini, departemen akuntansi organisasi memiliki penyelesaian dengan pemasok. Ketika kargo tiba di gudang, pesanan tanda terima dikeluarkan, kemudian di register diserahkan ke departemen akuntansi, di mana ia dikenakan pajak dan dilampirkan pada dokumen pembayaran. Saat bank membayar untuk dokumen ini, departemen akuntansi menerima ekstrak dari akun saat ini pada penghapusan dana untuk pemasok.
Jika ditemukan tanda-tanda yang menimbulkan keraguan tentang keselamatan kargo, pengangkut, ketika menerima kargo di organisasi transportasi, dapat meminta kargo untuk diperiksa. Dalam hal kekurangan ruang, kerusakan peti kemas merupakan tindakan komersial, yang menjadi dasar untuk mengajukan klaim terhadap organisasi atau pemasok transportasi.
Akuntansi untuk penyelesaian dengan pemasok persediaan disimpan di akun 60 "Penyelesaian dengan pemasok dan kontraktor". Akunnya pasif, saldo, penyelesaian.
Saldo kredit pada akun 60 menunjukkan jumlah hutang perusahaan kepada pemasok dan kontraktor untuk faktur yang belum dibayar dan pengiriman yang belum ditagih:
- perputaran pinjaman - jumlah faktur pemasok yang diterima untuk bulan pelaporan;
- perputaran debit - jumlah faktur pemasok yang dibayar.
Akuntansi untuk penyelesaian dengan pemasok persediaan disimpan dalam urutan jurnal No. 6. Ini adalah daftar gabungan dari akuntansi analitik dan sintetis. Akuntansi analitik di dalamnya diatur dalam konteks setiap dokumen pembayaran, pesanan tanda terima, sertifikat penerimaan. Pesanan jurnal No. 6 dibuka dengan jumlah penyelesaian yang belum diselesaikan dengan pemasok pada awal bulan. Itu diisi berdasarkan permintaan pembayaran yang diterima, faktur, tanda terima, tindakan penerimaan materi, laporan bank.
Jurnal-order No. 6 disimpan dengan cara posisi linier, yang memungkinkan untuk menilai status penyelesaian dengan pemasok untuk setiap dokumen.
Jumlah dengan harga diskon dicatat terlepas dari jenis nilai yang diterima - secara total, dan untuk permintaan pembayaran - dalam konteks jenis bahan (utama, tambahan, bahan bakar, dll.). Jumlah klaim dicatat berdasarkan tindakan penerimaan bahan. Menurut laporan bank, tanda dibuat tentang pembayaran setiap dokumen pembayaran.
Jumlah kekurangan yang diidentifikasi selama penerimaan aset material dirujuk ke debet akun 76 "Penyelesaian dengan debitur dan kreditur yang berbeda", subakun 2 "Penyelesaian klaim" dan tercermin dalam pesanan jurnal No. 6 dalam korespondensi: Dt 76/2 Kt 60.
Organisasi juga menggunakan jasa pemasok air, gas, kontraktor pekerjaan renovasi dan lain-lain.Pesanan jurnal terpisah No.6 disimpan untuk perhitungan ini untuk layanan.
Pada akhir bulan, indikator kedua jurnal pesanan dijumlahkan untuk mendapatkan turnover pada akun 60 "Penyelesaian dengan pemasok dan kontraktor" dan mentransfernya ke Buku Besar.
Prosedur akuntansi untuk pengiriman yang tidak ditagih
Pengiriman yang nilai materialnya diterima oleh organisasi tanpa dokumen pembayaran dianggap tidak ditagih. Mereka tiba di gudang, menulis tindakan penerimaan bahan, yang, di register, pergi ke departemen akuntansi. Di sini, bahan menurut undang-undang dianggap sebagai harga diskon, dicatat dalam pesanan jurnal No. 6 sebagai nilai yang diterima di gudang, dalam jumlah yang sama mengacu pada kelompok bahan dan penerimaan. Pengiriman yang tidak ditagih dicatat dalam jurnal-order No. 6 pada akhir bulan (di kolom B "Nomor rekening" huruf H diletakkan), ketika kemungkinan menerima dokumen pembayaran di bulan ini telah hilang. Mereka tidak dikenakan pembayaran pada bulan laporan, karena dasar pembayaran oleh bank adalah dokumen pembayaran (yang tidak ada). Ketika dokumen pembayaran untuk pengiriman ini diterima di bulan berikutnya, mereka diterima oleh organisasi, dibayar oleh bank dan didaftarkan oleh departemen akuntansi dalam pesanan jurnal No. 6 di baris gratis untuk grup bahan dan di kolom "penerimaan" dalam jumlah permintaan pembayaran, dan pada garis keseimbangan (penyelesaian yang belum selesai) jumlah yang dicatat sebelumnya pada harga diskon dibalik juga untuk grup dan di kolom "penerimaan". Dengan demikian, penyelesaian dengan pemasok untuk pengiriman ini akan selesai. Contoh.
Pada bulan Maret, ada pengiriman yang tidak ditagih dalam jumlah 12.000 rubel.
Pada bulan April, faktur disajikan untuk pembayaran dalam jumlah 14.160 rubel. (termasuk PPN).
Pada bulan Maret, rekor akan dibuat: D-t 10 K-t 60 - 12.000 rubel.
Pada bulan April: D-t 10 K-t 60 - 12.000 rubel.
D-t 10 K-t 60 - 12.000 rubel.
D-t 19 K-t 60 - 2160 rubel.
Prosedur untuk menghitung bahan dalam perjalanan
Bahan dalam perjalanan adalah pengiriman yang dokumen pembayarannya telah diterima oleh organisasi, dan bahan tersebut belum tiba di gudang. Dokumen pembayaran yang diterima diterima untuk akuntansi, terlepas dari apakah mereka dibayar oleh bank atau tidak.
Dalam pesanan jurnal No. 6, dokumen pembayaran didaftarkan dalam waktu satu bulan di kolom "Untuk kargo yang tidak tiba" dan di kolom "Penerimaan". Pada akhir bulan, organisasi berkewajiban untuk menerima nilai-nilai ini di neraca, yaitu, menuliskannya dengan menjadi bagian dari sekelompok bahan (kapitalisasi bersyarat), tetapi pada awal bulan berikutnya, perhitungan untuk pengiriman ini tidak akan selesai. Setelah menerima nilai, departemen akuntansi akan menerima tanda terima dari gudang, mengirimkannya ke gudang dan ke grup (tanpa penerimaan, karena sudah diberikan pada saat menerima permintaan pembayaran, dan mungkin faktur ini sudah dibayar) menurut jalur pendaftaran akun ini dalam perhitungan tidak selesai pada awal bulan. Saat Anda menutup pesanan jurnal No. 6, pada akhir bulan, pengiriman untuk kelompok material ini akan dibalikkan dengan huruf kapital dua kali.
Ketika penyelesaian dengan pemasok untuk nilai material, kekurangan atau kelebihan dari jumlah yang sebenarnya diterima dapat diungkapkan dibandingkan dengan dokumen pemasok, yang dibuat dengan tindakan (formulir No. M-7). Surplus diperoleh menurut tindakan dan dinilai pada harga akuntansi atau kontrak (harga jual), kemudian dicatat dalam jurnal-order No. 6 sebagai jalur terpisah sebagai pengiriman yang tidak ditagih - departemen pemasaran memberi tahu pemasok tentang surplus dan meminta untuk mengeluarkan permintaan pembayaran. Jika kekurangan diidentifikasi, departemen akuntansi menghitung biaya aktualnya dan mengajukan klaim kepada pemasok.
Pada bulan Maret, ada 8.000 rubel bahan dalam perjalanan. (tidak termasuk PPN). Pada bulan April, mereka diterima dalam jumlah yang melebihi jumlah yang ditunjukkan dalam faktur sebesar 1.500 rubel. (tidak termasuk PPN). Rekor pada bulan Maret: D-t 10 K-t 60 - 8000 rubel.
Pada bulan April, entri pembalikan: 1) D-t 10 K-t 60 - 8000 rubel. Penerimaan bahan yang sebenarnya tiba dengan memposting: 2) D-t 10 K-t 60 - 9500 rubel. D-t 19 K-t 60 - 1710 rubel.
Persediaan termasuk aset berikut::
Digunakan sebagai bahan baku, bahan, dll. dalam produksi produk yang dimaksudkan untuk dijual (kinerja pekerjaan, penyediaan layanan);
Dimaksudkan untuk dijual (termasuk barang jadi; barang yang dibeli untuk dijual kembali);
Digunakan untuk kebutuhan manajemen organisasi.
Dalam akuntansi persediaan tercermin sebagai berikut: akun dan sub-akun:
1) bahan (akun neraca 10), meliputi:
Bahan baku dan bahan baku (sub-akun 10/1);
Membeli produk setengah jadi dan komponen, struktur dan suku cadang (sub-akun 10/2);
Bahan Bakar (sub-akun 10/3);
Wadah dan bahan peti kemas (sub-akun 10/4);
Suku cadang (sub-akun 10/5);
Bahan lain - limbah produksi (tunggul, hiasan, serutan, dll.), Retak yang tidak dapat diperbaiki, nilai material yang diperoleh dari pelepasan aset tetap dan tidak cocok untuk penggunaan lebih lanjut (logam bekas, bahan sisa, dll.), ban usang, limbah karet (sub-akun 10/6);
Bahan ditransfer untuk diproses ke luar (sub-akun 10/7);
Bahan bangunan pelanggan-pengembang (subakun 10/8);
Persediaan dan perlengkapan rumah tangga (sub-akun 10/9);
2) barang yang dibeli untuk dijual kembali (akun neraca 41), meliputi:
Barang di gudang (subaccount 41/1);
Barang eceran (sub-akun 41/2);
Kontainer di bawah barang dan kosong (subaccount 41/3);
Produk yang dibeli (sub-akun 41/4) - untuk organisasi non-perdagangan;
3) produk jadi (akun neraca 43).
Organisasi memilih unit akuntansi persediaan (berdasarkan jenis, kelompok, tujuan) secara independen dan memperbaikinya. Ini bisa berupa nomor stok, batch, grup homogen, dll.
Pembentukan biaya aktual persediaan
Diterima untuk akuntansi oleh harga asli.
Biaya aktual inventaris yang dibeli dengan biaya adalah jumlah biaya aktual organisasi untuk akuisisi, tidak termasuk PPN dan pajak yang dapat diganti lainnya (kecuali sebagaimana ditentukan oleh undang-undang Federasi Rusia).
KE biaya sebenarnya untuk pembelian persediaan meliputi:
1) jumlah yang dibayarkan sesuai dengan kontrak kepada pemasok (penjual);
2) jumlah yang dibayarkan kepada organisasi untuk layanan informasi dan konsultasi yang terkait dengan pembelian inventaris;
3) bea masuk;
4) pajak yang tidak dapat dikembalikan yang dibayarkan sehubungan dengan perolehan satu unit persediaan;
5) remunerasi yang dibayarkan kepada organisasi perantara di mana persediaan dibeli;
6) biaya pengadaan dan pengiriman persediaan ke tempat penggunaannya:
Untuk pengadaan dan pengiriman persediaan;
Untuk jasa pengangkutan untuk pengiriman persediaan ke tempat penggunaannya, jika tidak termasuk dalam harga yang ditetapkan dalam kontrak;
Bunga yang masih harus dibayar atas pinjaman yang diberikan oleh pemasok (pinjaman komersial);
biaya asuransi;
7) biaya membawa persediaan ke keadaan di mana mereka cocok untuk digunakan untuk tujuan yang direncanakan. Ini termasuk biaya organisasi untuk pekerjaan tambahan, penyortiran, pengepakan dan peningkatan karakteristik teknis dari stok yang diterima, tidak terkait dengan produksi produk, kinerja pekerjaan dan penyediaan layanan;
8) bisnis umum dan biaya serupa lainnya yang terkait langsung dengan pembelian persediaan;
9) biaya lain yang berhubungan langsung dengan pembelian persediaan.
Biaya pengangkutan dan pengadaan dapat dipertanggungjawabkan pada sub rekening khusus ke rekening 10 dan didistribusikan pada akhir bulan antara persediaan yang dihapusbukukan untuk produksi dan saldo persediaan di gudang.
Contoh ... Saldo pembukaan untuk subakun 10/1 "Bahan dengan harga kontrak" - 3800 rubel, untuk subakun 10/11 "Biaya transportasi dan pengadaan" - 2700 rubel.
Dalam periode pelaporan:
Bahan untuk jumlah 60.000 rubel diterima. (belum termasuk PPN);
Dibayar untuk layanan yang diberikan oleh organisasi transportasi untuk pengiriman bahan ke gudang organisasi - 1180 rubel, termasuk. PPN - 18%;
Dibayar untuk layanan perantara untuk pembelian bahan - 4720 rubel, termasuk. PPN - 18%;
Dirilis ke dalam aset material produksi dengan harga yang dinegosiasikan dalam jumlah 55.000 rubel.
Kami akan menentukan biaya aktual dari aset material yang dipanen untuk periode pelaporan dan menghitung bagian biaya transportasi dan pengadaan yang terkait dengan material yang dilepaskan ke produksi, serta menyusun catatan akuntansi untuk transaksi bisnis ini (Tabel 14 dan 15).
Tabel 14
Biaya aktual aset material untuk periode pelaporan
|
Indikator |
Bahan, |
Mengangkut- |
|
Saldo awal bulan |
||
|
Diterima dalam sebulan |
1 000 |
|
|
Total penerimaan, dengan memperhitungkan sisanya |
||
|
Persentase TOR dari biaya bahan |
(7700: 63 800) x 100 = 12,07% |
|
|
Dirilis untuk produksi |
||
|
Saldo akhir bulan |
||
Tabel 15
Catatan akuntansi untuk operasi yang telah selesai
|
Operasi |
Jumlah, |
||
|
Bahan yang diterima |
|||
|
Layanan yang disediakan oleh organisasi transportasi |
|||
|
PPN yang dikenakan oleh organisasi transportasi |
|||
|
Layanan perantara akuisisi |
|||
|
PPN yang dikenakan oleh perantara |
|||
|
Bahan dirilis ke dalam produksi |
|||
|
Penghapusan TZR yang disebabkan oleh bahan, |
|||
|
Dibayar untuk layanan organisasi transportasi |
|||
|
Layanan perantara dibayar |
Organisasi perdagangan tidak boleh memasukkan dalam biaya aktual barang yang dibeli, biaya pengadaan dan pengiriman barang yang dilakukan sebelum transfer barang untuk dijual. Perusahaan dagang dapat memasukkan biaya ini ke dalam beban penjualan (klausul 13 PBU 5/01).
Saat membeli inventaris dengan biaya tertentu, biaya yang terkait dengan ini tercermin langsung dalam debit akun inventaris: 10 "Bahan", 11 "Hewan dalam pertumbuhan dan penggemukan", 15 "Pengadaan dan pembelian aset material", 41 "Barang" .
Akun 15 digunakan dalam kasus di mana organisasi menggunakan harga yang direncanakan dan diperkirakan (akuntansi), yang dikembangkan dan disetujui oleh organisasi dan dimaksudkan untuk digunakan hanya di dalam organisasi. Di debit akun neraca 15, mereka mencerminkan biaya aktual dari persediaan yang diterima (Dt 15 Kt 60, 76, 71), dan di kredit - biaya persediaan dalam harga yang direncanakan dan diperkirakan (Dt 10 Kt 15 ). Penyimpangan harga yang direncanakan dan perkiraan dari biaya aktual persediaan dihapuskan ke debit atau kredit akun neraca 16 "Penyimpangan biaya aset berwujud":
D-t 15 K-t 16 - kelebihan harga buku atas biaya aktual persediaan telah dihapuskan
atau D-t 16 K-t 15 - kelebihan biaya persediaan aktual atas harga buku telah dihapusbukukan.
Pada akhir bulan, jumlah total penyimpangan yang terakumulasi pada akun 16 didistribusikan antara nilai persediaan yang dihapuskan (pensiunan) dan nilai saldo mereka di gudang. Contoh penghitungan distribusi deviasi (normal dan disederhanakan) diberikan dalam Lampiran No. 3 pada Instruksi Metodis No. 119n.
Biaya aktual persediaan ketika mereka diproduksi oleh organisasi itu sendiri, itu ditentukan berdasarkan biaya aktual yang terkait dengan produksi stok ini. Akuntansi dan pembentukan biaya untuk produksi persediaan dilakukan oleh organisasi dengan cara yang ditetapkan untuk menentukan biaya jenis produk yang sesuai.
Contoh ... Gula merupakan produk utama kilang gula untuk outsourcing. Pabrik gula termasuk toko gula-gula. Gula produksi kami sendiri berfungsi sebagai bahan baku bengkel ini. Barang jadi di bagian yang dimaksudkan untuk konsumsi sendiri diterima untuk diperhitungkan dalam akun 43 "Barang jadi" dengan biaya sebenarnya, sama dengan jumlah biaya produksi yang sebenarnya.
Pada bulan Maret, biaya produksi gula yang sebenarnya adalah 10 rubel. untuk 1 kg produk jadi. Sebanyak 150.000 kg gula diproduksi pada bulan Maret. Dari produk yang diproduksi pada bulan Maret, 900 kg gula dipindahkan ke toko gula-gula.
Entri berikut dibuat dalam catatan akuntansi kilang gula pada bulan Maret:
D-t 20 K-t 02, 10, 70, 69, 60, 76, dll. - 1.500.000 rubel. - mencerminkan biaya aktual pembuatan gula pada bulan Maret;
D-t 43 K-t 20 - 1.500.000 rubel. - mencerminkan biaya aktual gula yang diproduksi;
D-t 10 K-t 43 - 9000 rubel. - mencerminkan biaya produk jadi yang ditransfer ke toko gula-gula untuk digunakan sebagai bahan baku (900 kg x 10 rubel).
akuntansi persediaan
Barang untuk dijual kembali, tercermin dalam akuntansi dan pelaporan:
Dengan harga beli di organisasi perdagangan grosir (saldo debet pada akun neraca 41);
Dengan biaya aktual produk jadi - di organisasi non-perdagangan yang menjual produk jadi melalui gerai ritel mereka sendiri (saldo debet pada akun 41);
Dengan harga pembelian atau penjualan dalam organisasi pengecer... Jika organisasi memperhitungkan barang dengan harga beli, saat menyusun laporan akuntansi, neraca mencerminkan saldo debet pada akun neraca 41, dan jika pada harga jual (eceran), neraca mencerminkan saldo debet pada akun 41 dikurangi saldo kredit pada akun 42. Hal ini disebabkan oleh fakta bahwa ketika harga jual diterapkan, margin perdagangan tercermin pada kredit akun neraca 42 "Margin perdagangan":
D-t 41 K-t 60 - barang dikapitalisasi dengan harga pemasok;
D-t 41 K-t 42 - margin perdagangan tercermin;
Pada biaya pembelian, yang meliputi harga beli dan biaya transportasi untuk pengiriman barang;
Pada biaya perolehan, termasuk harga beli, biaya transportasi untuk pengiriman barang dan biaya lain yang berhubungan dengan pembelian barang.
Terpilih metode penentuan harga pokok barang organisasi memperbaikinya dalam kebijakan akuntansi.
Jika organisasi tidak mencerminkan biaya transportasi untuk pengiriman dalam biaya barang yang dibeli, untuk perkiraan akuntansi dan akuntansi pajak, biaya ini dapat dihapuskan sesuai dengan aturan yang ditetapkan oleh Art. 320 dari Kode Pajak Federasi Rusia, mis. termasuk dalam biaya distribusi bulan pelaporan dalam saham yang diatribusikan pada barang yang dijual bulan ini. Dalam hal ini, perhitungan biaya pengangkutan untuk saldo barang dilakukan dengan rumus:
TP = Co x (TPn + TPt) / (Cn + Co),
di mana TR - biaya transportasi untuk sisa barang pada akhir bulan pelaporan;
- jumlah biaya transportasi untuk saldo barang pada awal bulan pelaporan (biaya transportasi tidak dibebankan pada harga pokok penjualan pada periode pelaporan sebelumnya);
TRt - biaya transportasi bulan pelaporan saat ini;
Co - biaya sisa persediaan pada akhir bulan pelaporan dengan harga diskon;
Cn - harga pokok penjualan untuk bulan pelaporan (harga pokok penjualan dalam harga buku).
Contoh ... Mari kita lihat contoh mencerminkan inventaris dalam organisasi perdagangan. Harap dicatat bagaimana biaya pengiriman ditentukan.
Tabel 16
Operasi organisasi untuk mencerminkan inventaris
|
Produk, gosok. |
Mengangkut |
|
|
1. Saldo awal bulan |
||
|
2. Diterima dalam sebulan |
||
|
3. Barang terjual per bulan |
||
|
4. Saldo barang di akhir bulan |
||
|
5. Indikator untuk menghitung proporsi |
2 000 000 |
220 000 |
|
6. Persentase biaya transportasi untuk neraca barang: |
||
|
7. Biaya pengangkutan untuk sisa barang (item 4 x item 6) |
||
|
8. Biaya transportasi yang akan dihapuskan pada saat ini |
||
Akuntansi untuk produk jadi
Produk jadi diperhitungkan dengan nama dengan akuntansi terpisah untuk fitur khas (merek, artikel, ukuran standar, model, gaya, dll.). Barang jadi dicatat sebesar biaya produksi sebenarnya. Biaya produksi adalah biaya produksi dan penjualan, yang dinyatakan dalam istilah moneter.
Biaya pembuatan produk jadi dikelompokkan:
Di tempat asal - oleh bengkel produksi, bagian, divisi struktural lainnya;
Berdasarkan jenis produk (karya, layanan) - untuk menentukan biaya jenis produk tertentu (karya, layanan);
Berdasarkan jenis pengeluaran - berdasarkan elemen biaya dan item perhitungan. Elemen biaya produksi - biaya material (tidak termasuk limbah yang dapat dikembalikan), biaya tenaga kerja, potongan sosial, penyusutan aset tetap, biaya lainnya (pos, telepon, perjalanan, dll.). Objek biaya adalah produk individu, kelompoknya, produk setengah jadi, yang biayanya ditentukan. Pengelompokan tipikal biaya berdasarkan item perhitungan ditunjukkan dalam tabel. 17.
Tabel 17
Pengelompokan biaya yang khas berdasarkan item biaya
|
Judul artikel |
|
|
Bahan baku dan persediaan |
|
|
Sampah yang dapat dikembalikan (deductible) |
|
|
Produk yang dibeli, produk setengah jadi, dan layanan manufaktur |
|
|
Bahan bakar dan energi untuk kebutuhan teknologi |
|
|
upah pekerja produksi |
|
|
Kontribusi sosial |
|
|
Biaya untuk persiapan dan pengembangan produksi |
|
|
Biaya produksi umum |
|
|
Biaya operasional umum |
|
|
Kerugian dari pernikahan |
|
|
Biaya produksi lainnya |
|
|
Biaya produksi produksi (jumlah lini 1 - 11) |
|
|
Pengeluaran bisnis |
|
|
Biaya produksi penuh (jumlah halaman 1 - 12) |
Untuk akuntansi barang jadi (FP), berikut ini diterapkan: harga diskon... Berikut ini dapat digunakan sebagai harga diskon BUMN:
biaya produksi yang sebenarnya;
biaya standar;
harga kontrak;
Jenis harga lainnya.
Pilihan harga akuntansi ditetapkan dalam kebijakan akuntansi.
Saat menggunakan biaya standar atau harga kontrak, organisasi memperhitungkan penyimpangan biaya standar dari yang sebenarnya pada sub-akun khusus ke akun neraca 43 "Barang jadi". Penyimpangan diperhitungkan dalam konteks nomenklatur atau kelompok individu produk jadi atau untuk organisasi secara keseluruhan. Selisih dari biaya aktual dicerminkan dalam debet subakun deviasi ke akun 43 dan kredit akun akuntansi biaya (20, 23 atau 29). Jika biaya aktual lebih rendah dari jumlah tercatat, selisihnya tercermin dalam jurnal pembalikan.
Jika penghapusan produk jadi pada saat pengiriman (pelepasan, dll.) dilakukan dengan harga diskon, penyimpangan dihapuskan ke akun penjualan secara proporsional dengan biaya produk yang dijual dengan harga diskon. Dalam setiap kasus penggunaan harga diskon, hubungan berikut selalu terpenuhi:
Harga pokok barang jadi dalam harga buku + Varians = Biaya produksi aktual barang jadi.
Saat menghitung barang jadi dengan biaya standar (direncanakan), akun saldo 40 "Pelepasan barang jadi" dapat digunakan. Dalam hal ini, debit mencerminkan biaya aktual produk jadi, dan kredit mencerminkan biaya standar produk manufaktur. Kelebihan biaya standar di atas aktual (penghematan) dicerminkan oleh entri pembalikan: D-t 90/2 K-t 40. Kelebihan biaya aktual di atas standar (kelebihan biaya) tercermin kabel D-t 90/2 K-t 40. Harap diperhatikan: akun neraca 40 tidak memiliki saldo pada akhir bulan.
Contoh ... Menurut kebijakan akuntansi organisasi:
Barang jadi dicatat sebesar biaya standar tanpa menggunakan akun neraca 40;
Biaya produksi aktual satu unit produksi ditentukan pada akhir bulan;
Produk jadi dicatat pada sub-akun 43/1;
Penyimpangan dalam biaya produksi tercermin dalam subaccount 43/2;
Penyimpangan diperhitungkan untuk perusahaan secara keseluruhan.
Tabel 18
Data awal
|
Indeks |
ke awal |
Akhirnya |
|
|
Produksi yang belum selesai |
|||
|
Produk jadi |
|||
|
Penerapan |
|||
|
Harga jual dengan PPN |
|||
|
Jumlah varians dalam saldo barang jadi |
|||
|
Biaya satuan standar |
|||
|
Biaya satuan sebenarnya |
Tujuan: untuk mencerminkan produksi dan penjualan produk dalam akuntansi. Entri berikut akan dibuat dalam akuntansi:
D-t 43/1 K-t 20 - 3.000.000 rubel. - produk jadi diterima untuk akuntansi dengan biaya standar (3000 unit x 1000 rubel);
D-t 90/2 K-t 43/1 - 2.700.000 rubel. - biaya standar produk jadi yang dijual dihapuskan (2.700 unit x 1.000 rubel);
D-t 43/2 K-t 20 - (30.000 rubel) - pembalikan penyimpangan dalam biaya produksi ((990 - 1000) rubel x 3000 unit).
Meja 19 menunjukkan distribusi penyimpangan.
Tabel 19
Distribusi penyimpangan
|
Indeks |
Akuntansi |
Sebenarnya |
penyimpangan, |
|
|
Saldo produk jadi untuk |
||||
|
Diterima dari produksi |
||||
|
Rasio penyimpangan,% |
||||
|
Barang dikirim |
2 683 125 |
16 875 |
||
|
Saldo produk jadi untuk |
496 875 |
3 125 |
Sebuah entri akan dibuat dalam akuntansi:
D-t 90/2 K-t 43/2 - (16 875 rubel) - pembalikan penyimpangan yang disebabkan oleh produk yang dijual.
Contoh ... Mari kita ubah kondisi dari contoh sebelumnya dalam hal kebijakan akuntansi: organisasi mencatat produk jadi dengan biaya standar menggunakan akun neraca 40. Entri berikut harus tercermin dalam akuntansi:
D-t 43 K-t 40 - 3.000.000 rubel. - produk jadi diterima untuk akuntansi dengan biaya standar (3000 unit x 1000 rubel);
D-t 62 K-t 90/1 - 4.779.000 rubel. - mencerminkan penjualan produk jadi (2700 unit x 1770 rubel);
D-t 90/3 K-t 68 - 729.000 rubel. - PPN dihitung atas produk yang dijual (RUB 4.779.000 x 18/118);
D-t 90/2 K-t 43 - 2.700.000 rubel. - biaya standar produk jadi yang dijual dihapuskan (2.700 unit x 1.000 rubel);
D-t 40 K-t 20 - 2.970.000 rubel. - mencerminkan biaya aktual produk yang diproduksi per bulan (3000 unit x 990 rubel);
D-t 90/2 K-t 40 - (30.000 rubel) - pembalikan kelebihan biaya standar di atas yang sebenarnya (2.970.000 - 3.000.000).
Penghapusan persediaan
Dalam akuntansi dan pelaporan, biaya persediaan selanjutnya dibentuk tergantung pada yang diterima dalam organisasi metode memperkirakan saham pensiun: pada harga perolehan setiap unit, pada biaya rata-rata atau pada biaya pertama pada saat pembelian persediaan (FIFO). Organisasi dapat melamar cara yang berbeda penghapusan persediaan menurut kelompoknya (jenisnya).
Contoh ... Bahan baku utama bakery adalah tepung terigu. Meja 20 menunjukkan ekstrak dari neraca omset aliran tepung untuk bulan Desember.
Tabel 20
Ekstrak dari neraca toko roti
|
Sisa, |
||||||
|
Kuantitas, |
Harga, |
Harga, |
Kuantitas, |
|||
|
Saldo aktif |
||||||
Mari kita pertimbangkan cara yang mungkin untuk menilai persediaan yang dihapuskan untuk produksi, dan oleh karena itu, saldo mereka pada akhir bulan.
Pilihan 1. Metode biaya rata-rata (estimasi tertimbang):
1) kami akan menentukan harga rata-rata tepung yang diterima pada bulan Desember (dengan mempertimbangkan sisa tepung pada awal Desember):
gosok 921 600 : 84.000 kg = 10,97 rubel;
2) menentukan biaya tepung yang dikeluarkan pada bulan Desember untuk produksi:
78.000 kg x 10,97 rubel. = 855 660 rubel;
3) tentukan biaya tepung yang tersisa:
921 600 - 855 660 = 65.940 rubel.
Di neraca pada akhir tahun (31 Desember 2010) biaya tepung, yang tercermin dalam debit akun neraca 10, akan menjadi 65.940 rubel.
Pilihan 2. Metode biaya rata-rata (penilaian bergulir)... Biaya persediaan yang dihentikan ditentukan pada setiap tanggal pelepasannya ke dalam produksi. Perhitungan harga pokok tepung yang dihapuskan ke dalam produksi disajikan pada tabel. 21.
Tabel 21
Perhitungan biaya tepung yang dihapuskan untuk produksi
|
Kuantitas, |
Harga, |
Harga, |
Kuantitas, |
Harga, |
Harga, |
|
|
Saldo aktif |
||||||
|
Saldo aktif |
(10 000 + |
|||||
|
Saldo aktif |
(10 250 + |
|||||
|
Saldo aktif |
10 250 + |
(20 930 + |
||||
|
Saldo aktif |
20 930 + |
(10 840 + |
||||
|
Saldo aktif |
10 840 + |
(22 370 + |
||||
|
Saldo aktif |
22 370 + |
(11 060 + |
||||
|
Saldo aktif |
11 060 + |
(44 510 + |
||||
|
Saldo aktif |
44 510 + |
|||||
Saat menggunakan penilaian bergulir, biaya tepung yang dihapuskan untuk produksi pada bulan Desember adalah 854.530 rubel, dan biaya persediaan tepung pada akhir tahun adalah 67.070 rubel.
Opsi 3. metode FIFO.
Dengan cara ini, pertama, stok yang ada di saldo awal bulan dihapuskan, kemudian - dalam urutan penerimaan stok: dari batch pertama, kemudian dari batch kedua, dll.
