Gestionarea companiei noastre ediția 1.6 1c enterprise. Publicaţii. Comentarii in caietul de sarcini

Începem să actualizăm aplicația " 1C: Conducerea unei companii mici 8» în serviciu site-ul web la noua versiune 1.6.13 .

Tranziția o vom realiza treptat - mai întâi transferăm câțiva utilizatori, apoi utilizatorii rămași.

Caracteristici noi în UNF 1.6.13

Mai jos este lista de funcții noi în versiunea 1.6.13. O descriere detaliată a noilor funcții cu exemple și imagini poate fi găsită la Site-ul ITS.

Dezvoltare CRM

Telefonie mobilă: profil de sincronizare pentru telefonie în aplicația mobilă 1C:UNF

Utilizați aplicația mobilă 1C:UNF pentru a vă suna clienții și pentru a înregistra toate apelurile primite. Iar noul profil de sincronizare vă va permite să configurați rapid interacțiunea cu dispozitivul dvs. mobil și să nu pierdeți timpul cu sincronizarea.

Selectați un nou profil de sincronizare dacă nu aveți înregistrări în aplicația mobilă.

În timpul sincronizării, vor fi transmise doar informații despre apeluri și clienți. Astfel, noul profil va reduce cantitatea de date transferate în timpul sincronizării și va reduce semnificativ traficul pe Internet.

Vă reamintim că din versiunea 1.6.12 1C:UNF suportă și telefonie IP!

Începeți să lucrați cu telefonia folosind un telefon mobil, PBX virtual MANGO OFFICE sau.

Societăți comerciale

Suma reducerilor în rânduri de părți tabelare ale documentelor

S-a adăugat posibilitatea de a indica reducerile după sumă în documentele de vânzare. În acest sens, în părțile tabulare ale documentelor, coloanele „Mașină cu reducere”. și „Manual de reducere”. împărțit în două (fiecare): % discount și respectiv suma reducere.

Acum poți acorda o reducere clienților tăi pentru orice sumă, fără a calcula ce procent din sumă va fi.

Rotunjirea automată a sumelor după aplicarea reducerilor

Implementarea rotunjirii automate a sumelor după aplicarea reducerilor. Sumele din documente sunt acum rotunjite automat la exactitatea necesară. Această caracteristică va simplifica semnificativ munca angajaților: managerii nu vor mai fi nevoiți să editeze manual sumele facturilor, iar casierii nu vor mai fi nevoiți să accepte plăți și să dea schimb în monede mici.

Mecanismul de rotunjire este implementat în următoarele documente: „Certificat de lucrare finalizată”, „Factură de plată”, „Comanda cumpărătorului”, „Comandă de lucru”, „Factură”, „Raport de procesare”, „Chitanța KKM” și „Chitanța KKM”. pentru întoarcere”. Rotunjirea poate afecta anumite linii sau întregul document.

Puteți configura rotunjirea automată în secțiunea „Vânzări” folosind hyperlinkul „Reduceri”. Regula este deja setată în fila Rotunjire. Utilizatorul îl poate edita sau crea unul nou.

Publicarea și căutarea ofertelor comerciale în serviciul 1C:Business Network

Acum este posibil să publicați și să căutați oferte comerciale folosind serviciul 1C:Business Network. Oferte comerciale.

Serviciul 1C: Rețea de afaceri. Ofertele comerciale îi ajută pe furnizori să simplifice procesele de procesare a comenzilor și să câștige noi clienți, iar cumpărătorii îi ajută să găsească furnizori profitabili și să reducă timpul de comandă. Acest serviciu funcționează pe principiul platformelor de tranzacționare: furnizorii postează oferte comerciale cu numele produsului, descrierea și prețurile. Cumpărătorii, la rândul lor, văd o listă de oferte care includ produsul de care sunt interesați. După compararea și selectarea celor mai bune opțiuni, puteți genera și trimite automat o comandă furnizorului.

Pentru a publica oferte comerciale și a genera comenzi pentru mărfuri, organizația trebuie să fie conectată la serviciul 1C: Business Network.

Magazin online

Capacități îmbunătățite de potrivire a cumpărătorilor atunci când descărcați de pe site

Algoritmul pentru căutarea și potrivirea cumpărătorilor la descărcarea de pe site a fost îmbunătățit. S-a adăugat posibilitatea de a găsi un client după numărul de telefon.

La descărcarea unei comenzi de pe site, cumpărătorii sunt potriviți secvențial după numărul de identificare fiscală, numărul de telefon sau e-mail. Căutarea mai multor indicatori simultan face mai probabil să se compare corect datele clienților, ceea ce îmbunătățește semnificativ calitatea bazei de clienți.

Încărcarea fișierelor *.pdf, *.doc, *.xls pe site-ul web

Acum puteți încărca documente atașate pe site-ul web 1C-Bitrix. Sunt acceptate următoarele formate: *.pdf, *.doc, *.docx, *.xls, *.xlsx.

Pentru a încărca, documentele trebuie adăugate pe cardul produsului în 1C:UNF. După încărcarea fișierelor pe site, un link de descărcare va fi adăugat pe cardul produsului de pe site. Datorită încărcării fișierelor pe site, managerii nu mai trebuie să facă o muncă dublă și să încarce fișiere manual.

Cod articol în schimb cu site-ul

La schimbul cu site-ul, codul articolului este acum transmis. Codul de nomenclatură vă va permite să identificați mai precis produsele de pe site și să evitați confuzia atunci când descărcați informații de pe 1C.

Firme de retail

Selectarea mărfurilor și căutarea după cod de bare pentru prelucrare „Imprimarea etichetelor și a etichetelor de preț”

Capacitatea de a selecta rapid produsele folosind un formular special de selecție și de a căuta produse după codul de bare a fost adăugată procesării „Imprimarea etichetelor și a etichetelor de preț”. Puteți apela formularul de selecție făcând clic pe butonul „Selectați”. Această opțiune de completare a devenit deja familiară pentru majoritatea utilizatorilor și este folosită în multe documente, de exemplu, Comanda cumpărătorului.

Când utilizați modul „Tipărește etichete”, numărul de etichete poate fi specificat în formularul de selecție sau alocat egal cu soldul (folosind comanda Set - Default Quantity). Puteți găsi un produs după cod de bare utilizând un scaner de coduri de bare sau făcând clic pe butonul Căutare după cod de bare.

Noile capabilități pentru tipărirea etichetelor și a etichetelor de preț vor facilita actualizarea etichetelor de preț la nivelul vânzărilor și vor accelera operațiunile de lipire a mărfurilor.

Raport nou „Venituri din retail”

A apărut un nou raport vizual pentru analiza performanței magazinului dvs. - raportul „Venituri din retail”. Acest raport afișează informații despre toate bunurile vândute prin casele de marcat pentru o anumită perioadă de timp. Raportul reflectă și informații despre sumele primite în numerar și cu cardul, numărul de cecuri și cecul mediu. Un astfel de raport va permite antreprenorului să determine care puncte de vânzare cu amănuntul funcționează cel mai eficient și să evalueze debitul casieriei.

Raportul „Venituri din retail” îl găsiți în rapoartele din secțiunea Vânzări. Acest raport poate fi văzut și la descifrarea indicatorilor de vânzare cu amănuntul ai monitorului „Business Pulse”.

Locul de muncă al casieriei (RMK) pe pagina principală

Acum, pentru orice utilizator care are acces la RMK, puteți configura deschiderea unui loc de muncă la pornirea 1C: UNF.

Puteți adăuga un loc de muncă al casieriei la pagina de pornire în setările aplicației selectând „Vizualizare” - „Setarea paginii de pornire” din meniul derulant.

Companii care oferă servicii regulate

Finalizarea automată a perioadei de plată în facturi în cadrul contractelor de servicii

A fost implementată o caracteristică mult așteptată - finalizarea automată a perioadei de plată în facturile create în baza acordurilor de servicii. Nu mai trebuie să introduceți manual informații despre perioada în care serviciul a fost furnizat în factură. Nu mai trebuie să introduceți manual informații despre perioada în care serviciul a fost furnizat în factură. Acum, în facturile de servicii obișnuite create folosind Procesarea Facturarii, coloana Conținut va fi completată automat cu informații despre perioada și subiectul facturii.

Companii de productie

Înlocuirea automată a specificațiilor pe baza caracteristicilor produsului

S-a adăugat posibilitatea de a seta o specificație implicită pentru fiecare caracteristică a articolului. Anterior, specificația principală a fost selectată numai pentru elementul în ansamblu. De asemenea, în documente a devenit posibilă utilizarea, la indicarea unei caracteristici, a specificațiilor în care caracteristica nu este indicată (specificație generală pentru un articol).

Selecția prin cod de bare și descărcarea produselor finite din TSD

Acum este posibil să utilizați coduri de bare pentru documentele „Comandă de producție” și „Producție”. Această funcționalitate vă va ajuta să selectați rapid produsele într-un document de producție utilizând un scaner de coduri de bare sau folosind manual Căutare de coduri de bare.

Iar terminalul de colectare a datelor (DCT) vă va permite să completați fila „Produse” a documentelor de producție cu un singur clic.

Introducerea unei comenzi de lucru la bucată bazată pe solduri

S-a îmbunătățit procedura de completare a documentului „Comandă la bucată” introdus pe baza unui alt document.

Acum, atunci când creați o comandă de lucru la bucată folosind comanda „Creați pe baza”, programul va verifica prezența altor comenzi de lucru la bucată introduse pentru același document. Daca exista astfel de documente, noul document va fi completat tinand cont de cele introduse anterior. Cantitatea lipsă va fi calculată și înlocuită.Anterior, un comportament similar era deja implementat pentru facturile introduse pe baza comenzii clientului.

A fost adăugată și posibilitatea de a introduce comenzi de lucru pe bucată bazate pe asamblarea stocurilor (producție). În acest caz, datele reale sunt completate imediat în comanda de lucru la bucată.

Comentarii in caietul de sarcini

În versiunea 1.6.13, a devenit posibil să se lase comentarii în cardul de specificații; a fost adăugat un câmp „Comentariu”.

Puteți completa comentariile caietului de sarcini direct în formularul de specificații sau în estimarea costului comenzii.

Umplerea conform specificațiilor la introducerea pe baza

La introducerea documentelor de producție pe baza (de exemplu, o comandă de client - o comandă de producție), acum se verifică metoda de reaprovizionare a articolului și caracterul complet al specificațiilor: sunt luate în considerare doar stocurile cu metoda de reaprovizionare „Producție” sau o specificație finalizată. Anterior, toate posturile erau incluse în documentele de producție.

Metodă de calculare a costului unei operațiuni într-un card de articol

Capacitatea de a specifica metoda de calcul a operațiunii conform standardelor de timp pentru fiecare articol a fost adăugată la cardul articolului. Stocarea acestor informații într-un card vă va permite să utilizați operațiuni într-un singur document cu calcule bazate pe standarde de timp și numărul de produse produse/lucrări efectuate.

Setarea globală a metodei de calcul a costului operațiunilor în secțiunea „Producție” din versiunea 1.6.13 acționează ca valoare „implicit” și poate fi modificată în cardul articolului.

Încheierea lucrărilor în producție

S-a adăugat posibilitatea de a introduce un certificat de finalizare a lucrărilor pe baza unei comenzi de producție. A fost adăugat un mecanism pentru a controla introducerea altor acte introduse pentru aceeași comandă de producție. Lucrările sunt acum incluse în raportul „Comenzi de producție” și este posibil să se controleze închiderea acestora.

Pentru antreprenorii individuali

Elaborarea calendarului fiscal și de raportare. Calculul preliminar al impozitului

Un nou instrument convenabil a apărut în calendarul fiscal - Tax and Reporting Monitor.

Noul Monitor va permite unui antreprenor să obțină informații despre impozitele acumulate, să facă un calcul aproximativ și să afle suma estimată a impozitelor în perioada fiscală curentă. Prognoza sumei plății impozitului va ajuta la planificarea bugetului companiei și va ajuta la evitarea lipsurilor de numerar.

În antetul calendarului fiscal va fi afișat un panou cu informații rezumative despre sumele taxelor.

Panelul include trei perioade:

• Prezent - impozite acumulate și calcul aproximativ al impozitului);
• Viitor – valoarea estimată a impozitelor;
• Arhiva conține suma taxelor plătite pentru sarcinile care au fost finalizate.

Indicatori de sinteză pentru impozite și raportare

Acum puteți adăuga și indicatori rezumativi pentru taxe și raportare la monitorul Business Pulse. Indicatorii perioadei curente sunt disponibili:

• numărul de sarcini de raportare;
• numărul de sarcini de plată a impozitelor;
• suma impozitelor de plătit.

Informațiile despre termenele limită de raportare și cuantumul impozitelor vor fi acum întotdeauna la îndemână, pe desktop-ul „Business Pulse”.

Așezări reciproce

Controlul plății facturilor - indicator de plată în lista de documente

O coloană cu un atribut de plată a fost adăugată la lista documentelor de facturare de intrare și de ieșire. Atributul de plată se reflectă sub forma unui cerc care își schimbă aspectul în funcție de disponibilitatea plății pe document. Indicatorul de plată va permite managerilor să primească vizual informații despre disponibilitatea plății pentru documentele de expediere și să elimine pașii inutile în generarea rapoartelor. Este important de reținut că atributul de plată va fi afișat în listă doar pentru documentele postate sau documentele pentru care există deja plată.

În panoul din dreapta al listei, a fost adăugată posibilitatea de a seta un filtru pentru documente în funcție de starea lor de plată. Astfel, managerii vor putea rapid să selecteze toate documentele neplătite și parțial plătite și să le proceseze.

Setări globale pentru setarea steagurilor de decontare în cardul contrapartidei

A fost adăugat un grup de opțiuni la setările secțiunii „Bani” pentru completarea detaliilor contrapărții și a acordului implicit. Este suficient să configurați valorile implicite pentru detalierea decontărilor reciproce în cardul contrapartidei o dată și la crearea unei noi contrapartide, acestea vor fi setate automat. Utilizatorii nu vor mai fi nevoiți să seteze manual semnalizatoarele de decontare pentru fiecare client nou. Completarea cu valorile implicite va accelera adăugarea de noi clienți la 1C:UNF și va reduce numărul de erori făcute la creare.

Operațiuni noi în documentul „Ajustarea datoriilor”

La documentul „Ajustarea datoriilor” au fost adăugate următoarele operațiuni: „Compensarea avansurilor cumpărătorului” și „Compensarea avansurilor furnizorului”. Noile operațiuni vor permite compensarea avansurilor cu anumite facturi folosind un singur document. Pentru a completa rapid documentul „Ajustarea datoriilor”, vă recomandăm să utilizați selecția de avansuri și datorii și comenzile auxiliare „Completați avansuri” și „Completați datorii”.

Anuntarea utilizatorului prin SMS si email in cazul primirii unui avans pentru comanda cumparatorului

Acum este posibil să configurați notificări către utilizatori prin SMS și e-mail în cazul primirii unei plăți în avans pentru comanda unui cumpărător. Alerta este configurată folosind regulile fluxului de lucru (secțiunea CRM).

Când creați o regulă, trebuie să selectați condiția de pornire: „primirea plății în avans pentru comanda cumpărătorului”. Ca urmare a executării regulii, o scrisoare sau un SMS poate fi trimis utilizatorului, se poate crea un eveniment, o sarcină de lucru, o intrare în calendar sau un memento. Datorită notificărilor, managerii vor primi rapid informații că comanda lor a fost plătită. Ei nu vor trebui să monitorizeze în mod constant starea de plată a comenzii.

Drepturi de acces

Stabilirea drepturilor la nivel de înregistrare în funcție de organizație (RLS de organizație)

Configurare implementată a drepturilor de acces la nivel de înregistrare de către organizație. Această caracteristică vă va permite să diferențiați vizibilitatea obiectelor pentru angajații aparținând diferitelor organizații. Această opțiune este utilă, de exemplu, dacă compania operează în mai multe regiuni simultan. Colegii dintr-o regiune învecinată vor vedea doar documentele care le aparțin fără a configura filtre suplimentare.

Organizațiile (cu excepția celor permise) și toate documentele legate de aceste organizații vor fi ascunse. Rapoartele vor conține informații doar despre organizațiile „lor”. Fiecărui utilizator i se pot atribui una sau mai multe organizații.

Este important de reținut că pentru a configura drepturile în funcție de organizație, trebuie să activați opțiunea funcțională „Restricționați accesul la nivel de înregistrare”.

Profil nou de drepturi de acces - „Numai vizualizare”

S-a adăugat un nou profil de drepturi de acces - „Numai vizualizare”. Sub profil, puteți vizualiza datele bazei de date fără a face modificări. Un astfel de profil va fi necesar atunci când se admite un angajat în baza de informații care nu trebuie să introducă sau să editeze nicio informație, de exemplu, un investitor, analist sau nou angajat.

Puteți atribui acest nivel de acces în secțiunea Companie – Administrare – Setări utilizator și drepturi. Nu este recomandat să utilizați acest profil împreună cu alte profiluri.

NSI

Asistent pentru copierea caracteristicilor, unităților de măsură, compozițiilor seturilor și specificațiilor articolului

A apărut un nou asistent convenabil pentru copierea caracteristicilor, unităților de măsură, compozițiilor seturilor și specificațiilor produsului.

În cardul articolului din filele Caracteristici, Specificații, Unități de măsură și în formularul „Set Content”, au fost adăugate comenzile „Copy from” și „Copy to others”. Când faceți clic pe oricare dintre ele, se va deschide asistentul de copiere a caracteristicilor, în care utilizatorul poate selecta proprietățile articolului în câteva clicuri și le poate copia. Când copiați un articol utilizând comanda Copiere (F9), programul va oferi automat să copieze informațiile aferente. Utilizatorul poate copia toate datele sau poate specifica ce poziții trebuie copiate.

Noul asistent de copiere a caracteristicilor va scuti utilizatorii de munca lungă și monotonă de a crea proprietăți identice pentru diferite produse.

Telefonie

Una dintre componentele principale ale sistemului CRM - telefonia - a fost dezvoltată. Sună-ți clienții și înregistrează apelurile primite direct de la 1C:UNF folosind PBX-ul virtual MANGO OFFICE sau PBX-ul în cloud Dom.ru Business.

Prin conectarea unui PBX virtual la 1C:UNF, apelurile telefonice pot fi efectuate de pe cardurile clienților și orice liste care conțin informații de contact. La primirea unui apel, 1C:UNF identifică clientul și descarcă automat cardul acestuia. Astfel, convorbirile telefonice pot fi conduse mai substanțial și mai eficient, având la îndemână toate informațiile importante. Cardul de client stochează, de asemenea, istoricul comunicărilor, inclusiv informații despre apelurile pierdute, precum și link-uri care duc la înregistrări ale conversațiilor. Direct în timpul unui apel, 1C:UNF vă permite să lucrați cu contracte, propuneri comerciale și comenzi ale clientului care se află pe linie. În plus, un PBX virtual face posibilă configurarea distribuției apelurilor în așa fel încât să conecteze automat clienții cu managerii lor personali.

Lista de caracteristici și prețuri ale PBX-ului virtual MANGO OFFICE
https://www.mango-office.ru/products/virtualnaya_ats

Orașe de prezență, capabilități și prețuri ale PBX cloud Dom.ru Business

CRM

Ofertă comercialăe

În noua versiune 1.6.10 1C: Gestionarea companiei noastre (1C UNF), utilizatorul poate crea propuneri comerciale pentru clienți.

Formular imprimabil "Ofertă comercială" vă permite să înregistrați o singură formă de propunere comercială pentru toți managerii, să grăbiți pregătirea propunerii și să o trimiteți clientului.

Puteți utiliza șablonul de ofertă creat de dezvoltatori sau puteți crea propria versiune a șablonului în secțiunea setări CRM (CRM-Și mai multe oportunități-Șabloane de propuneri) sau prin submeniu Sigiliu document

Crearea unui șablon personalizat în 1C:UNF se realizează în trei etape:

Utilizați CP pentru a crea un șablon în 1C. Documentul trebuie salvat în format *.docx (Microsoft Word) sau *.odt (Open Office).

Dacă CP nu a fost folosit înainte, atunci poate fi pregătit în etapa a 3-a a asistentului. Pentru a face acest lucru, în al doilea pas trebuie să încărcați un fișier gol.

Efectuați modificări ale datelor individuale ale clienților și informații despre o anumită comandă la parametrii doriti. Când documentul este tipărit, parametrii vor fi înlocuiți automat cu valori conform sistemului de contabilitate.

Folosind această funcție, puteți introduce o listă de bunuri, contacte ale vânzătorului și alte informații într-o ofertă comercială. Parametrii pot fi adăugați în fișier manual din listă (folosind editorul WS Word sau Open Office).

Parametrii din piesa Rezerve vor fi prezentate sub formă de tabel.

Făcând clic pe butonul se vor adăuga parametrii selectați la antetul șablonului. Utilizatorul trebuie să deschidă șablonul CP generat și să seteze manual parametrii în document.

Fișierul CP este salvat în filă Fișiere. Din acest formular, utilizatorul poate redeschide fișierul pentru a vedea și edita, imprima sau trimite prin e-mail.

Utilizatorul poate restricționa accesul la șablonul CP pentru alți utilizatori, cu excepția autorului. Dacă doriți să ascundeți șabloanele care au devenit irelevante, trebuie să debifați Folosit.

Puteți crea o propunere comercială folosind șabloane specificate și într-un document. Prin urmare, în meniu Sigiliu a apărut un grup Oferte comerciale. În acest grup, sunt disponibile o formă de șablon de CP și alte șabloane de utilizator curente.

Tot din grupul de comandă de tipărire Oferte comerciale legătură <показать все шаблоны> puteți accesa lista cu toate șabloanele pentru a le crea sau modifica.

La tipărirea CP, parametrii vor fi înlocuiți din documentul din care a fost creat formularul tipărit.

Un formular de ofertă imprimabil poate fi adăugat la un șablon de e-mail.

În cadrul unuia Comanda cumparatorului Puteți face mai multe propuneri clientului. Pentru a face acest lucru, în secțiunea setări CRM (Și mai multe posibilități - Mai multe opțiuni pentru oferte comerciale) trebuie să bifați caseta pentru Utilizarea mai multor opțiuni CP pentru client.

Dacă opțiunea este activată, în formularul documentului apare un buton Opțiune.

Puteți crea un număr mare de opțiuni de propunere prin copiere sau manual.

Notă! Pentru a continua să lucrați cu o comandă pentru care au fost create opțiuni de ofertă, trebuie să instalați o variantă a ofertei la fel de principal.

Dacă nu selectați opțiunea principală, în acest caz utilizatorul nu va putea:

• creaţie bazată pe Comanda cumparatorului documente (cu excepția documentului Eveniment);
• tipărirea formularului (cu excepția KP, Rezumatul comenzii). Pentru formularele imprimabile disponibile, toate opțiunile disponibile vor fi afișate în ordine;
• formarea mişcărilor conform documentului.

Folosind un buton Acțiuni setați opțiunea principală, copiați sau ștergeți opțiunea.
Opțiunea selectată afectează și cantitatea documentului

Pentru a simplifica lucrul cu CP, a fost implementată o funcție de grupare a rândurilor în partea tabelară a documentului.

Gruparea produselor în secțiunea tabelară Rezerve se poate face la comandă Mai multe poziții de grup.

Utilizatorul denumește grupurile însuși. Funcția de grupare are scop de referință și simplifică lucrul cu un număr mare de poziții.

Se încarcă contacte pentru corespondență din surse externe

În versiunea 1.6.10 „1C:UNF” a fost implementată funcția de încărcare a contactelor pentru mailing din surse externe, care va permite utilizatorului să creeze un mailing către potențiali clienți ale căror informații nu au fost încă introduse în baza de date 1C.

Dacă faceți clic pe butonul, va începe procesarea standard. Este acceptat importul din fișiere cu următoarele formate: *.xlsх, *.mхl, *.сsv

După încărcare, coloanele vor fi completate automat a lua legaturaȘi Cum să contactați parte tabulară Destinatari.

Utilizatorul trebuie doar să completeze conținutul e-mailului, să adauge atașamente dacă este necesar și Trimite newsletter făcând clic pe butonul corespunzător.

Vânzări

Managementul livrărilor

Versiunea actualizată a „1C:UNF” implementează o nouă funcție pentru magazinele online, datorită căreia utilizatorul poate automatiza cu ușurință procesul de livrare a mărfurilor către clienți direct în 1C:UNF.

Există mai multe opțiuni pentru automatizarea procesului de livrare:

• serviciu de curierat/curier cu normă întreagă;
• curier terț;
• Yandex.Serviciul de livrare.

S-au făcut modificări și a apărut o filă în document Livrare, unde puteți selecta toți parametrii necesari pentru livrare.

În fila Livrare puteți adăuga:

• informatii despre destinatar;
• dimensiunea și greutatea mărfurilor;
• data, ora și modalitatea de livrare;
• calculul costului de livrare.

Date Destinatar, TelefonȘi Poștă vor fi completate cu informații de pe cardul contrapărții. Dacă contrapartea are mai multe persoane de contact specificate, utilizatorul poate selecta contactul dorit din lista de destinatari.

Dacă se află în cardul produsului (director Nomenclatură) introduceți informații despre dimensiuni, volumul total și greutatea comenzii vor fi calculate automat pe baza datelor din director.

Adesea, volumul real al comenzii finale este mai mare decât volumul mărfurilor incluse în colet. Acest lucru se datorează faptului că programul nu ține cont de caracteristicile de ambalare ale mărfurilor din colet, cum ar fi forma și posibilitatea de deformare.

Dacă este necesar, utilizatorul editează manual valorile calculate ale volumului și greutății mărfurilor.

Programul 1C Managing our company (1C UNF) acceptă patru opțiuni de livrare diferite:

În funcție de metoda de livrare selectată, câmpurile file vor fi disponibile sau indisponibile Livrare(cum ar fi timpul de livrare și adresa).

Utilizatorul poate alege Serviciu de livrare pentru orice metodă, cu excepția Ridica. Opțiunile implicite sunt:

• Livrare pe cont propriu
• Yandex.Livrare

În director, vă puteți configura propria interacțiune cu orice serviciu de livrare.

Directorul conține informații despre metodele de livrare și expedierea de către un anumit serviciu, calculul costurilor de livrare și contabilizarea costurilor de livrare (dacă există).

Pentru serviciul de livrare sunt disponibile opțiuni de contabilitate:

• Transport gratuit. Livrarea către client se efectuează pe cheltuiala vânzătorului.
• Rambursarea costului. Suma care trebuie plătită de către cumpărător va fi egală cu costul livrării.
• Prelivrare cu plata. Puteți specifica formula de calcul separat pentru costul care va fi perceput de cumpărător și separat pentru costul în sine.

Pentru confortul configurarii costurilor sau calculelor de cost, a fost creat un constructor de formule care vă permite să legați calculul la diferiți parametri de comandă.

Puteți gestiona procesul de transfer al unei comenzi către un curier în 1C Management al companiei noastre (1C UNF) versiunea 1.6.10 folosind noul document Foaie de traseu. Formă Foaie de traseu poate dintr-o revistă Foi de traseu(capitol Vânzări - Livrare).

Când începeți să lucrați cu foile de traseu, programul vă va cere să indicați condițiile în care trebuie efectuată livrarea.

După acest document Foaie de traseu vor fi completate automat cu toate comenzile neexpediate a căror stare este Livrare în așteptare.

Utilizatorul trebuie să bifeze casetele pentru acele comenzi care trebuie expediate acum. În lista de comenzi, utilizatorul va avea imediat acces la informații despre adresa, greutatea, volumul, data și ora livrării (cu condiția ca acestea să fie indicate în comandă).

Partea tabulară rezumă volumul total și greutatea comenzilor selectate, ceea ce va permite managerului să distribuie rațional comenzile între transport sau curieri.

Dacă există o mulțime de comenzi, programul oferă filtre după parametri:

Dacă foaia de traseu a fost generată, o puteți tipări făcând clic pe butonul Sigiliu.

Fișa de traseu în formă tipărită conține toate informațiile necesare curierului:

• contactele destinatarului;
• adresa destinatarului;
• Informații suplimentare;
• suma pe care curierul trebuie sa o primeasca de la destinatar;
• cutie pe care destinatarul să o semneze la primirea comenzii.

După aceasta puteți crea Facturi pentru toate comenzile marcate în document folosind butonul Generați documente de expediere.

Procesul de generare a documentelor de expediere va fi reflectat în „subsolul” documentului.

Decorat Facturi utilizatorul poate imprima direct din foaia de traseu.

După efectuarea unei livrări la birou, curierul poate introduce rapid informații despre livrare folosind butonul „Raportați livrare”. Se va deschide un formular special de procesare.

Apelul de procesare este disponibil dintr-o anumită foaie de rută și din lista de foi de rută. Formularul este completat automat cu toate articolele care au fost expediate, dar care nu au fost încă livrate.

In acest formular, curierul poate reflecta informatii despre starea livrarii si plata prin introducerea datelor in coloane LivrareȘi Plată.

Programul 1C Managing our company (1C UNF) prevede opțiunea de livrare parțială, atunci când destinatarul a refuzat o parte din comandă la primire și nu a plătit pentru aceasta. Dacă setați starea, comanda va fi programată către trenul de marfă. În acest caz, trebuie să introduceți o stare pentru fiecare articol de produs din comandă. Pentru ușurință în utilizare, diferite filtre sunt disponibile pentru utilizator.

Când faceți clic pe butonul „Generează documente” pentru toate comenzile, starea comenzii se va schimba automat și vor fi generate documente de plată ( Primirea comenzilor în numerar sau Chitanțe de la carduri de plată).

Dacă comanda este trimisă printr-o companie de curierat terță parte sau prin Poșta Rusă cu ramburs la livrare, atunci faptul primirii fondurilor va fi reflectat în document. Pentru acest scenariu, a fost introdus un nou tip de operație. Tabelul documentului indică comenzile pentru care compania de curierat transferă bani, iar sumele - cât a primit de la destinatarul comenzii și cât din această sumă a fost reținută de serviciul de curierat pentru serviciile prestate.

La postarea unui document Chitanță în cont cu tipul de operare De la o companie de curierat sau un oficiu poștal va fi creat automat un document pentru fiecare linie Ajustarea datoriilor, care va transfera datoria de la cumpărător către serviciul de curierat. La schimbul cu 1C:Accounting, documentul va fi transferat Ajustarea datoriilorși document Chitanță în cont cu operatie De la altă contraparte.

A fost implementată capacitatea de a lucra cu serviciul Yandex.Delivery. Puteți selecta serviciul Yandex.Delivery din document. Prima dată când îl selectați, se va deschide o fereastră pentru conectarea la serviciu. Yandex.Livrare, în care să introduceți informații de la cont personal Yandex.Deliveryîn domeniile corespunzătoare.

După configurarea în ordine la selectare Yandex.Livrare Va apărea o fereastră pentru a selecta un anumit tip de livrare. Fereastra de selecție va afișa toți parametrii necesari pentru a lua o decizie cu privire la care serviciu este mai profitabil pentru livrarea acestei comenzi.

In continuare, in momentul in care se face alegerea, in comanda vor fi afisate serviciul de livrare specific, locatia si costul de livrare. Dacă se efectuează modificări ale parametrilor care afectează costul livrării, în comandă va apărea un avertisment despre acest lucru.

Pentru a recalcula costul, trebuie să faceți clic pe butonul calculati. Programul va trimite o solicitare către Yandex.Delivery, iar costul va fi actualizat.

Odată ce comanda a fost transmisă la Yandex.Livrare, apare un hyperlink cu numărul de comandă de la Yandex. Făcând clic pe link, puteți deschide comanda în contul personal Yandex.Livrare.

Gestionarea ulterioară a livrărilor se realizează în contul dumneavoastră personal Yandex.Livrare.

Datele despre starea comenzilor din 1C:UNF vor fi actualizate automat. Prin urmare, managerul va avea întotdeauna informații actualizate în programul de contabilitate.

Magazine online

Și mai multe oportunități pentru un început rapid în program. Acum abilitatea de a descărca date de pe site este implementată pentru serviciu. 1C-Bitrix

În două minute poți crea un back office pentru site-ul tău.

Introduceți informații pentru a vă conecta la serviciu ( Adresa site-ului web, din care va avea loc descărcarea, Nume de utilizatorȘi Parola).

1C-Bitrix poate necesita configurare suplimentară pe partea CMS. Descrierea setarii se gaseste la link Configurare CMS in grup Opțiuni suplimentare.

După ce toate câmpurile sunt completate, verificați site-ul făcând clic pe butonul Verificați conexiunea

ÎN Opțiuni suplimentare utilizatorul poate modifica setările implicite de pornire.

Dacă această funcție este dezactivată, imaginile și caracteristicile produsului nu vor fi transferate.

Catalog pentru produsele descărcate. Dacă lăsați câmpul necompletat, produsele vor fi încărcate în directorul rădăcină. Dacă bifați caseta Creați un director după numele site-ului, produsele descărcate vor fi plasate într-un nou catalog numit după site.

Tipul prețurilor mărfurilor. Prețurile produselor descărcate de pe site vor fi salvate cu tipul de preț specificat în setări. Dacă trebuie să salvați prețuri noi de pe site, bifați caseta Descărcați tipurile de preț de pe site.

Procesul de încărcare a datelor

Înainte de a încărca datele finale, utilizatorul poate verifica compoziția acestor date, pe care le va încărca în 1C (catalog de produse și oferte de produse).

Există un buton pentru aceasta; făcând clic pe el, utilizatorul va primi informații de pe site sub forma unui raport.

După descărcare, următoarele informații vor fi transferate în program:

• Cataloage de produse (inclusiv ierarhii, categorii, proprietăți, imagini, coduri de bare);
• Oferte de produse (inclusiv proprietăți, imagini, prețuri și tipuri de preț).

Utilizatorul poate încărca imagini și proprietăți ale ofertelor de produse de pe site la caracteristicile produsului.

După descărcarea datelor de pe site, un schimb cu site-ul web va fi creat și configurat în 1-C. La secțiune CRM va fi adăugat un link către site Site-ul companiei. Configurarea unui schimb regulat cu site-ul vă permite să setați prețuri și să editați datele despre produse în 1C, iar apoi să transferați automat aceste informații pe site.

De asemenea, schimbul face posibilă descărcarea comenzilor de pe site în 1C, sprijinirea bazei de clienți și analiza vânzărilor.

Mecanismul de încărcare funcționează și pentru serviciul 1C-UMI.

Proprietăți și imagini Caracteristicile produsuluiov

A fost implementată o funcție pentru a adăuga imagini pentru caracteristicile produsului.

Caracteristicile produsului sunt utilizate atunci când este necesar să se țină evidența mărfurilor în ceea ce privește parametrii suplimentari. Pentru a utiliza funcția Caracteristici de produs, opțiunea trebuie să fie activată Caracteristicile produsului(Achiziții - Și mai multe oportunități)

Adăugarea de informații despre caracteristicile produsului se efectuează în cardul articolului (în fila Caracteristici).

Imaginile caracteristicilor vor fi, de asemenea, vizibile atunci când selectați Caracteristicile produsului în documente.

Imaginile și proprietățile caracteristicilor pot fi transferate de la 1C pe site prin schimb. Această funcție este acceptată în noua versiune a 1C-Bitrix: Site Management (modulul Magazin online).

Îmbunătățirea partajării site-ului a stărilor comenzilor

Noua versiune include posibilitatea de a încărca pe site-ul web stări de comandă personalizate.

Pentru 1C-Bitrix, pe partea site-ului în secțiune Setări de integrare cu 1C-Comenzi trebuie să bifezi caseta Modificați stările comenzii folosind informațiile 1C.

Acum este posibil să identificați starea comenzilor după numărul de cod de stare a comenzii de pe site. În ciuda faptului că stările comenzilor sunt descărcate de pe site în formatul „[Cod] Nume stare”, anterior comparația se făcea exclusiv pe nume.

Setările de partajare a site-ului conțin o nouă coloană adăugată Cod de stare. Pentru a asigura o comparație corectă, în setările schimbului de comenzi ( Setări CRM-Exchange) trebuie să introduceți date în tabelul de corespondență de stat. Dacă Cod de stare nu a fost specificat, atunci căutarea stării comenzii va avea loc, ca și înainte, numai după nume de status.

Bani

Transferuri de bani către bănci străine

Multe organizații care lucrează cu contrapărți din străinătate (aproape sau îndepărtate) trebuie să țină evidența conturilor bancare și băncilor străine.

Prin urmare, programul acceptă introducerea, stocarea și utilizarea detaliilor conturilor și băncilor străine. Au fost adăugate noi câmpuri la cardurile bancare RAPIDȘi Cod national.

Când este specificat RAPID sistemul va determina automat Țara băncii. Țara băncii afectează vizibilitatea detaliilor bancare, a contului bancar și componența cecurilor bancare și a contului bancar.

Sigiliu

Noi opțiuni de imprimare: semnături, comisioane, comenzi de personal și plicuri

Noua versiune a extins capacitățile de imprimare pentru documente.

Configurați o semnătură de fax pentru fiecare utilizator cu autorizare de semnare. Acest lucru este acum posibil în noua versiune. Această inovație automatizează generarea imediată a unui formular tipărit de factură cu o semnătură pe fax a celor responsabili.

De asemenea, puteți semna documente prin procură sau pe bază de comandă și puteți forma comisioane.

Facsimilul este configurat în cardul de organizare ( Detalii companie-organizație sau Compania-Organizatii) in grup Sigiliu. Sigiliul organizației și semnătura persoanei responsabile trebuie scanate în prealabil și salvate ca imagini separate.

ATENŢIE! Dacă o semnătură de fax a fost instalată anterior în program, aceasta trebuie înlocuită.

Adăugați informații despre persoanele responsabile ale organizației în director Semnăturiși selectați valoarea directorului din câmp Semnătura manageruluiȘi Semnătura contabilului șef. Director Semnăturile persoanelor fizice se deschide din cardul companiei sau din meniu Companie - Toate directoarele.

Elemente de director Semnăturile persoanelor fizice conțin toate informațiile necesare semnării documentelor tipărite: individual, stenogramă semnătură, funcție, delegare, facsimil.

Semnăturile persoanelor responsabile ale companiei indicate în câmpuri Semnătura manageruluiȘi Semnătura contabilului șef, va fi folosit pentru a completa „subsolul” formularului tipărit O factură pentru plată.

Utilizatorul alege independent pentru ce documente să genereze imediat un formular de factură tipărită cu un fax. Configurarea trebuie făcută folosind link-ul Folosind facsimile.

Acum puteți personaliza formularele imprimabile în toate documentele din filă În plus legătură Detalii de imprimare.

În acest formular trebuie să selectați una dintre opțiuni: A utiliza sau a nu folosi faxuri, care este diferit de cel implicit.

In forma Detalii de imprimare Au fost adăugate toate detaliile care afectează doar completarea formularului tipărit, de exemplu: baza sigiliului, semnăturile managerilor și contul bancar.

Câmpuri Conditii de comandaȘi termenii CP poate fi completat în mod arbitrar; acest text va fi introdus în formularul tipărit la generarea documentului.

Formă Facturi pentru plata cu setările curente arată astfel:

În formă tipărită Facturi pentru plata Puteți muta imaginea sigiliului și a semnăturilor, puteți modifica dimensiunile sau le puteți șterge.

Tabelul trebuie să indice membrii comisiei de inventariere din director Semnături.

Pentru salariatul numit presedinte al comisiei de inventariere bifati casuta din coloana Acesta este președintele.

Forme noi de imprimare

Au fost adăugate noi formulare tipărite la versiunea 1.6.10:

• Forma actului de transfer al dreptului de proprietate (RN). Formularul tipărit este disponibil din documentul Factură

• Comenzi de la departamentul HR (angajare, concediere, transfer). Utilizatorul poate tipări comenzi din jurnalele corespunzătoare din secțiune Salariu.

• Plicuri. Utilizatorul poate imprima un plic din director Contrapartide si documente: Factură pentru plata cumpărătorului, Comanda cumparatorului, Comanda unui poștaș,Factură de vânzare, Chitanță factura, Reconciliere decontări reciproce.

Raportare individualăantreprenor

Cum să țineți evidența cheltuielilorCartea de contabilitate a veniturilor si cheltuielilor

A fost adăugată o funcție de contabilizare automată a cheltuielilor pentru achiziționarea de bunuri care au fost achiziționate pentru vânzarea ulterioară. Modificările sunt relevante pentru antreprenorii individuali pe USH (venituri minus cheltuieli), deoarece numai în acest caz KUDIP include cheltuieli.

Acum costurile mărfurilor care sunt destinate vânzării sunt luate în considerare în KUDIR după ce acestea sunt efectiv vândute cumpărătorului.

În ciuda faptului că banii pentru produse, lucrări sau servicii prestate au fost deja transferați furnizorului, această plată poate fi recunoscută ca cheltuială numai după ce a fost valorificată și vândută (pentru bunurile achiziționate).

Forma unui contract standard de muncă pentru o microîntreprindereeu

A fost adăugată o formă de contract standard de muncă pentru întreprinderile mici, aprobată de Guvernul Federației Ruse - Rezoluție din 27 august 2016. N858 (valabil de la 1 ianuarie 2017).

Forma unui contract de muncă standard a fost elaborată în conformitate cu Legea federală din 3 iulie 2016 N348, care a modificat Codul Muncii al Federației Ruse. Aceste modificări se referă la înregistrarea personalului angajaților întreprinderilor mici. Forma aprobată a unui contract standard de muncă permite diferite opțiuni pentru completarea unor termeni și condiții. Astfel, la formularul standard de contract au fost adăugate condiții speciale care se aplică lucrătorilor la distanță și la domiciliu care nu sunt utilizați în alte cazuri.

Formularul este disponibil pe buton Sigiliuîn director Angajații(În capitolul Salariu).

În baza legii, angajatorii întreprinderilor mici nu pot adopta reglementări locale care să cuprindă: norme de drept al muncii, reglementări interne ale muncii, reglementări privind salariile, sporurile, programele de schimb etc. În același timp, termenii și condițiile reglementate de reglementările locale sunt incluse în contractul de muncă, care a fost întocmit pe baza unui formular tip aprobat de Guvernul Federației Ruse.

Sistem de stat de etichetare a produselor

Alegerea unei metode de vânzare a produselor etichetate (Factură)

Dacă în document Factură de vânzare există un produs marcat, programul va oferi utilizatorului o alegere Metode de vânzare a produselor etichetate(cu amănuntul sau cu ridicata). Pentru fiecare tip de vânzare se va crea o notificare corespunzătoare în Sistemul de etichetare a produselor de stat.

Anterior din document Factură de vânzare A fost posibil să se genereze o notificare doar pentru vânzările angro.

1. Despre program

Tutorialul video vorbește despre „1C: Gestionarea companiei noastre” - o soluție completă gata făcută pentru contabilitate operațională, control, analiză și planificare, care asigură atât nevoile întreprinderilor mici, cât și extinderea nevoilor de automatizare în timpul dezvoltării afacerii, până la rezolvarea complexului. probleme de management al productiei, planificare, bugetare, contabilitate multivaluta, integrare cu magazine online etc.

„1C: Managing Our Company” este o soluție gata făcută pentru automatizarea proceselor cheie de management în afacerile mici: contabilitate, control, analiză, planificare. Programul ajută la îmbunătățirea performanței companiei, oferind proprietarilor și managerilor o gamă largă de instrumente de management, iar angajaților noi oportunități de muncă productivă.

Misiunea cărții este de a ajuta pe oricine care nu a văzut niciodată 1C:UNF să înceapă să folosească programul pe cont propriu. Această carte nu are analogi; este scrisă într-un format ușor de citit, cu ilustrații color. Autorii sunt experți 1C:UNF - Yuri Pavlov și Ilya Bandulya. Cartea este recomandată întreprinderilor mici și mijlocii ca asistent în automatizarea unei companii cu 1C:UNF

2. Versiuni noi ale programului

În versiunea 1.6.16 UNF ți-am pregătit multe proiecte interesante și utile! Funcționalitatea completă a soluției 1C:UNF este acum disponibilă pe dispozitivele mobile; Asistentul de management al companiei noastre este Dasha; Nou program de reduceri - bonusuri; Nou planificator de resurse pentru planificarea lucrărilor, producția și programarea întâlnirilor; Asamblarea pas cu pas a produselor și a stației de lucru automatizate „Etape de realizare”

Printre inovațiile din versiunea 1.6.14 a 1C:UNF se numără integrarea cu PBX-uri virtuale, certificatele cadou, dezvoltarea postării automate a plăților și capacitățile extinse pentru procesarea operațiunilor de producție. Versiunea 1.6.14 oferă noi funcționalități pentru o gamă largă de companii: Istoricul modificărilor documentelor în chat-uri; Modele pentru propuneri comerciale și contracte. Noi valori pentru substituție; Dezvoltarea integrării cu serviciile poștale; Noi rapoarte „Reduceri aplicate”; Rapoarte „Vânzări” și „Raport de rezumat” cu drepturi limitate; Returnarea mărfurilor la o altă tură a casei de marcat; Îmbunătățirea schimbului cu magazinele online etc.

Au apărut noi oportunități pentru o gamă largă de companii: companii de comerț cu ridicata și cu amănuntul, magazine online, companii de producție, antreprenori individuali și companii care oferă servicii regulate. Pe lângă dezvoltarea CRM, publicarea și căutarea ofertelor comerciale în serviciul 1C: Business Network, noi posibilități de contabilizare a decontărilor reciproce și multe altele

Faceți cunoștință cu noul instrument de sistem CRM - telefonie IP! Prin conectarea unui PBX virtual la 1C:UNF, apelurile telefonice pot fi efectuate de pe cardurile clienților și orice liste care conțin informații de contact. La primirea unui apel, 1C:UNF identifică clientul și descarcă automat cardul acestuia. Astfel, convorbirile telefonice pot fi conduse mai substanțial și mai eficient, având la îndemână toate informațiile importante

Videoclipul descrie noile caracteristici ale versiunii 1.6.11 a 1C: programul Managing Our Company: vânzarea de seturi și kituri, livrări și expedieri către mai multe depozite, generare automată și trimitere a unei chitanțe către cumpărător pentru plata online (54-FZ ), posibilitatea de a alege documente cu regim special de impozitare pentru tipărirea cecurilor, pregătirea modelelor de contracte și multe altele

Videoclipul descrie noile caracteristici ale versiunii 1.6.10 a programului 1C: Managing Our Company: generarea de propuneri comerciale pentru client, incarcarea contactelor pentru mailing din surse externe, automatizarea celor mai populare scenarii de livrare, incarcarea datelor din 1C-Bitrix, adaugarea poze pentru bunuri caracteristice, încărcarea stărilor de comandă personalizate pe site, suport pentru utilizarea conturilor străine și băncilor, faxuri de semnături și sigilii pe documente tipărite, ordine de personal, contabilitate în Cartea de venituri și cheltuieli pentru achiziții de bunuri achiziționate pentru vânzare , etc.

Videoclipul descrie noile caracteristici ale versiunii 1.6.9 a programului 1C: Managing Our Company: telefonie mobilă, descărcarea datelor de pe site-ul UMI, raportul „Starea companiei”, simplificarea operațiunii de mutare a banilor, șabloane de e-mail și SMS , facturare, controlul facturilor cu data facturarii, calculul comenzilor la preturi furnizori etc.

Videoclipul descrie noile caracteristici ale versiunii 1.6.8 a 1C: programul Managing Our Company: suport pentru Legea federală 54-FZ (utilizarea echipamentului de casă de marcat cu transfer de date către Serviciul Fiscal Federal prin operatorul de date fiscale), suport pentru echipamente de casa de marcat, trimitere chitante electronice catre clienti etc.

Videoclipul descrie noile caracteristici ale versiunii 1.6.7 a 1C: programul Managing Our Company: secțiunea CRM care conține instrumente pentru interacțiunea cu clienții, un nou mecanism de lucru cu stările comenzilor, o pâlnie de vânzări, costul comenzilor clienților, o garanție card în producție, un cod HS în facturi, coduri de clasificare bugetară pentru plata taxelor etc.

Videoclipul vorbește despre noile caracteristici ale versiunii 1.6 a 1C: programul Managing Our Company: simplificarea setărilor programului, creșterea confortului de lucru cu directoare de produse și contrapartide, carduri de produse și contrapartide, raport de reconciliere, utilizarea unui coș pentru selectarea mărfurilor, utilizarea clasificatoarelor de categorii Yandex Market, flexibilitate crescută a prețurilor și ușurință în crearea listelor de prețuri, un mecanism mai puternic pentru generarea și personalizarea rapoartelor, raportarea reglementată pentru antreprenori cu privire la sistemul fiscal simplificat și UTII, calendarele angajaților etc.

Videoclipul oferă o privire de ansamblu asupra noilor caracteristici ale 1C: Managing Our Company versiunea 1.5: configurarea flexibilă a drepturilor de acces, verificarea automată a contrapărților folosind baza de date a Federal Tax Service, completarea convenabilă a contractelor, integrarea îmbunătățită cu e-mailul etc.

3. Interfață

Tutorialul video explică cum să configurați spațiul de lucru pe ecran în așa fel încât să fie convenabil să lucrați cu programul pe ecrane mici.

Tutorialul video explică cum să configurați spațiul de lucru al unui angajat, astfel încât informațiile cele mai necesare la locul de muncă să fie întotdeauna la îndemână.

Tutorialul video vă va introduce în capacitățile barei de instrumente, cu care vă puteți face munca în program mai confortabilă.

Tutorialul video explică cum să schimbați compoziția, numele detaliilor și marcajele în formularele de document pentru a vă face mai convenabil să lucrați cu acestea.

4. Vânzări

Tutorialul video vorbește despre locul de muncă al casieriei în programul „1C: Managing Our Company”, unde puteți emite rapid și convenabil cecuri de casă, efectuați tranzacții de rutină cu numerar, procesați retururi de la clienți pentru ture de casă deschise și închise, acceptați plăți în numerar și carduri bancare și căutați rapid documente de vânzare cu amănuntul.

Tutorialul video explică cum să utilizați programul pentru a efectua tranzacții de achiziție (plată pentru bunuri și servicii cu carduri bancare) și pentru a controla contabilitatea acestor tranzacții.

Tutorialul video prezintă o nouă formă de listă de articole cu capacitatea de a lucra cu un coș de cumpărături, o nouă formă de card de articole și, de asemenea, prezintă categorii care sunt descărcate de pe Yandex.Market.

5. CRM

Tutorialul video descrie cum, folosind mecanismul de trimitere a mailing-urilor în masă, puteți informa cu ușurință și rapid clienții despre evenimentele de marketing.

Tutorialul video explică modul în care programul vă poate informa clienții prin SMS despre finalizarea unei comenzi sau despre o promoție specială, despre reduceri la produsele de care sunt interesați etc.

Tutorialul video descrie cum să utilizați agenda de adrese și calendarul Google în programul 1C: Managing Our Company pentru a planifica programele întâlnirilor, a programa sarcini și a verifica finalizarea lor la timp.

Tutorialul video descrie modul în care în program puteți trimite mesaje și link-uri unul către celălalt, puteți înregistra modificări în documente și în directoarele principale ale programului.

În versiunea 1.6.12 1C:UNF a apărut telefonia IP. Prin conectarea unui PBX virtual la 1C:UNF, apelurile telefonice pot fi efectuate de pe cardurile clienților și orice liste care conțin informații de contact. La primirea unui apel, 1C:UNF identifică clientul și descarcă automat cardul acestuia. Astfel, convorbirile telefonice pot fi conduse mai substanțial și mai eficient, având la îndemână toate informațiile importante

6. Analiză

Tutorialul video vorbește despre monitorul managerului, care vă permite să obțineți rapid și convenabil cele mai importante informații despre principalele domenii de activitate ale întreprinderii și să identificați cu promptitudine punctele de creștere sau dinamica negativă.

Tutorialul video descrie rapoartele programului, care oferă directorului o imagine completă a stării de lucruri din companie, ajută la monitorizarea indicatorilor cheie de performanță ai companiei și ia decizii informate de management.

Tutorialul video explică cum, folosind rapoartele ABC și ABC/XYZ - analiza vânzărilor, puteți analiza vânzările companiei pe linie de produse, manageri sau clienți și puteți identifica liderii și străinii din fiecare grup.

Afacerea crește pe măsură ce baza de clienți crește și relațiile cu consumatorii se întăresc. Rapoartele din programul 1C: Managing Our Company vă vor permite să vă cunoașteți clientul din vedere.

Tutorialul video descrie modul de utilizare a programului pentru a obține informații prompte și precise despre disponibilitatea și mișcarea mărfurilor pentru gestionarea eficientă a stocurilor.

7. Decontări reciproce

8. Integrare

Integrarea 1C:UNF și amoCRM conectează organic două sisteme puternice și ajută la organizarea lucrului eficient cu clienții: comunicare și vânzări în amoCRM; procesarea si executarea comenzilor in 1C:UNF

Acum este posibil să conectați terminalele inteligente Evotor la 1C: Gestionarea companiei noastre fără procesare suplimentară. Aplicația „1C-Evotor” vă va permite să sincronizați datele de la terminalele inteligente 1C și Evotor, să ștergeți sau să modificați articolele de pe terminale direct din 1C, să încărcați datele vânzărilor în 1C: UNF, să generați rapoarte pentru a analiza activitatea magazinului dvs. Integrare cu amoCRM

Videoclipul descrie tehnologia DirectBank, care vă permite să schimbați documente de plată cu băncile direct din programul 1C:UNF fără a instala software suplimentar

Videoclipul explică cum din „1C: Managing Our Company” poți crea un site web pentru orice afacere cu un singur clic, îl poți umple cu produse și poți spune prietenilor și clienților despre el.

9. Rapoarte și raportare

Tutorialul video explică cum, folosind programul 1C: Managing Our Company, puteți genera și trimite cu ușurință rapoarte autorităților de reglementare. Programul susține posibilitatea de a genera impozite și de a raporta dacă un antreprenor aplică un sistem de impozitare simplificat sau un impozit unic pe venitul imputat

Tutorialul video prezintă o nouă formă de lucru cu rapoarte în programul 1C: Managing Our Company, ediția 1.6. Acest formular de raport are tot ce aveți nevoie pentru o configurare rapidă și convenabilă: o bară de căutare, posibilitatea de a aplica selecții, setarea convenabilă a perioadei și a structurii raportului etc.

10. Aplicație mobilă și client mobil

Tutorialul video arată cum să organizați o comandă convenabilă, să mențineți o bază de clienți, să luați în considerare soldurile și mișcarea mărfurilor și fondurilor, să primiți diferite rapoarte etc. în aplicația mobilă „1C: Gestionarea companiei noastre”.

Tutorialul video descrie noile caracteristici ale aplicației mobile „1C: Managing Our Company” 1.2.80: automatizarea unuia sau mai multor puncte de vânzare cu amănuntul mici, documente pentru reflectarea tranzacțiilor de vânzare cu amănuntul, chitanțe de numerar pentru curierii magazinelor online la livrarea comenzilor către clienți , suport pentru coduri de scanare de coduri de bare, casa de marcat cu transmisie de date ATOL (11F, 15F, 22F, 25F, 30F, 52F, 55F, 77F) si achizitionarea terminalelor.

Tutorialul video vorbește despre calendarul fiscal în aplicația mobilă „1C: Managing Our Company”. Calendarul fiscal arată când se apropie termenul limită de depunere a impozitului. Dacă aplicația mobilă este utilizată împreună cu soluția desktop sau cloud 1C:UNF, atunci antreprenorii individuali care utilizează un sistem de impozitare simplificat și UTII pot pregăti imediat rapoarte și le pot trimite prin internet autorităților de reglementare.

Tutorialul video descrie noile funcții ale aplicației mobile „1C: Managing Our Company”. Puteți invita colegii să lucreze în aplicație direct din aplicația mobilă. Versiunea gratuită acceptă colaborarea între 3 utilizatori pe dispozitive mobile.

11. Webinarii

Webinarul a fost pregătit special pentru companiile producătoare de întreprinderi mici. Va fi de interes pentru proprietarii și directorii companiilor și firmelor producătoare, precum și angajații responsabili cu organizarea procesului de producție

Webinarul va fi de interes pentru cei care doresc să-și gestioneze cu ușurință afacerea de pe un telefon mobil, să obțină rapid acces la un sistem de contabilitate a vânzărilor, bunurilor și banilor și să sincronizeze munca managerilor fără a fi legați de birou. Va fi util pentru directori, antreprenori, startup-uri, manageri, marketeri și proprietari de companii. Sunt luate în considerare scenariile de lucru numai în aplicația mobilă și partajarea aplicației mobile și a bazei de date principale

În cadrul webinarului s-au discutat posibilitățile de integrare a 1C:UNF cu magazinele online: cum să configurați primirea automată a comenzilor de pe site, cum să transferați informații despre mărfuri, prețuri și soldurile stocurilor pe site etc. Scenarii pentru funcționarea unui online magazin de la cumpărarea mărfurilor la comandă până la asigurarea livrării la timp

Webinarul examinează principalele capabilități ale programului 1C: Managing Our Company pentru automatizarea departamentului de vânzări și Customer Relationship Management (CRM). Au fost analizate scenarii de utilizare a programului recomandat de dezvoltatori, precum și instrumente de monitorizare a activității operaționale a managerilor de vânzări, rapoarte de bază de performanță și instrumente de analiză a vânzărilor și a bazei de clienți.

Webinarul va fi de interes pentru proprietarii și managerii de afaceri. La fel și directorii financiari și contabilii șefi responsabili cu gestionarea banilor și întocmirea situațiilor financiare. Sunt luate în considerare principalele capabilități ale programului 1C:UNF de organizare a contabilității financiare: de la gestionarea numerarului până la controlul veniturilor și cheltuielilor, precum și gestionarea decontărilor reciproce. Exemple practice arată metodele recomandate de dezvoltatori pentru organizarea contabilității fondurilor, pasivelor și costurilor în 1C: UNF, rapoarte financiare de bază, precum și instrumente de analiză a afacerii

Serviciul „1C: Rețea de afaceri. Oferte comerciale” funcționează pe principiul platformelor de tranzacționare: furnizorii postează oferte comerciale cu denumirea produsului, descrierea și prețurile. Cumpărătorii, la rândul lor, văd o listă de oferte care includ produsul de care sunt interesați și pot forma imediat și trimite o comandă furnizorului. Webinarul va fi de interes pentru furnizorii și cumpărătorii care doresc să-și automatizeze activitățile comerciale și de cumpărare, precum și pentru partenerii care doresc să deschidă o nouă linie de afaceri profitabilă.

Webinarul va fi de interes pentru proprietarii și directorii companiilor de servicii și companiilor de servicii, precum și pentru orice companii care oferă servicii regulate. Webinarul examinează un exemplu de lucru complet în 1C:UNF pentru o companie care oferă lucrări și servicii pentru instalarea de sisteme personalizate, precum și garanție obișnuită și servicii plătite pentru un număr mare de clienți.

Webinarul va fi de interes pentru proprietarii și directorii micilor companii comerciale - magazine en-gros și online. În timpul webinarului, a fost discutat un exemplu de organizare a muncii în 1C: UNF „comerț cu ridicata și prin intermediul site-ului”. Un exemplu end-to-end include toate etapele de utilizare a muncii în 1C: UNF într-o companie comercială: primirea unei comenzi prin telefon sau de pe site-ul web, procesele de acord cu privire la conținutul comenzii și condițiile de livrare, logistica achiziției și expedierii comenzi catre clienti

Webinarul va fi de interes pentru proprietarii și directorii micilor companii de producție și firme care asamblează produse din componente. Webinarul examinează un exemplu de organizare a muncii unei companii de producție în 1C:UNF. Un exemplu de la capăt la capăt include toate etapele de utilizare a lucrării în 1C: UNF într-o companie de producție: de la primirea unei comenzi pentru calcul și crearea specificațiilor conform cerințelor clientului, până la eliberarea produsului finit și trimiterea acestuia către client.

Webinarul va fi de interes pentru antreprenorii individuali cu privire la sistemul simplificat de impozitare, UTII și brevet. Webinarul descrie cum să păstrați evidența întreprinzătorilor individuali, ce rapoarte trebuie depuse, cum să le pregătiți rapid, despre primele de asigurare, un regim de impozitare simplificat, un impozit unic pe venitul imputat și regimul de brevete, precum și despre caracteristicile antreprenorilor individuali cu angajați și trimiterea de rapoarte prin Internet .

Webinarul va fi de interes pentru proprietarii și directorii companiilor mici și antreprenorii aspiranți, inclusiv pentru cei care lucrează deja la 1C: Managing Our Firm (1C: UNF). Webinarul acoperă principalii indicatori ai contabilității financiare în întreprinderile mici, metoda cash de contabilizare a veniturilor și cheltuielilor, stabilirea analizelor și începerea în subsistemul Finanțe, identificarea și eliminarea pierderilor.

Webinarul va fi de interes pentru proprietarii și directorii companiilor mici și antreprenorii aspiranți, inclusiv pentru cei care lucrează deja în 1C: Managing Our Company. Webinarul vorbește despre gestionarea numerarului, managementul cheltuielilor, cum să evitați căderea într-un decalaj de numerar, cum să utilizați un calendar de plăți, calcularea profiturilor folosind metoda de acumulare, distribuirea cheltuielilor între mai multe domenii de afaceri pentru un calcul mai precis al profiturilor și analiza financiară. rezultate.

Webinarul este destinat antreprenorilor și managerilor care doresc să primească rapid informații rezumative despre starea afacerii lor. Webinarul descrie controlul principalelor fluxuri de afaceri: financiare, materiale, informaționale, caracteristici de început cu 1C: Gestionarea companiei noastre, utilizarea unor caracteristici speciale: aplicație mobilă, telefonie, integrare site-uri web, servicii cloud etc.

1C: Gestionarea companiei noastre - un program de management automat al unei companii mici. Potrivit pentru întreprinderile mici angajate în furnizarea de diverse tipuri de servicii comerciale, comerț, vânzări online, lucrări prin contract sau producție mică.

1C: Administrarea companiei noastre ne permite să efectuăm rapid multe tranzacții comerciale și financiare: primirea comenzilor, executarea tranzacțiilor, efectuarea decontărilor reciproce, menținerea unui calendar de plăți, calcularea costului și prețului de vânzare al mărfurilor. În plus, programul afișează rapid fluxul de numerar al companiei, statistici privind cheltuielile și veniturile companiei, dinamica vânzărilor și informații actuale despre cifra de afaceri. În plus, aplicația susține crearea tuturor documentației aferente: crearea, tipărirea și trimiterea, inclusiv direct către bănci, a tuturor documentelor financiare (facturi, bonuri de vânzare, facturi, certificate de muncă efectuată, extrase de factură și ordine de plată). Programul acceptă, de asemenea, lucrul cu contabilitatea și contabilitatea fiscală, inclusiv trimiterea de date contabile și documente fiscale către baza de date 1C: Contabilitate 8 și agenții guvernamentale.

Funcții suplimentare ale 1C: Managementul companiei noastre face posibilă menținerea automată a evidențelor depozitului și producției, monitorizarea plasării, sortării, rezervării, inventarierii și expedierii mărfurilor către clienți. Printre alte funcții interesante ale programului, putem remarca capacitatea aplicației de a lucra cu casele de marcat din magazinele de vânzare cu amănuntul și alte echipamente speciale (înregistrarea vânzărilor, procesarea retururilor, utilizarea înregistratoarelor fiscale și scanerelor de coduri de bare, imprimarea etichetelor și a etichetelor de preț pentru mărfuri) . De asemenea, este posibilă personalizarea programului de lucru cu un magazin online (interacțiune cu furnizorii și clienții, contabilizarea mărfurilor, procesarea comenzilor, gestionarea curierilor). În plus, programul are un sistem CRM încorporat pentru o interacțiune rapidă cu clienții și partenerii de afaceri. Acest sistem vă permite să primiți și să trimiteți automat apeluri sau mesaje SMS, acceptă lucrul cu servicii de e-mail și mesagerie instant, inclusiv Skype, oferă carduri convenabile cu informații despre clienți și parteneri de afaceri etc.

Aplicația 1C: Managementul companiei noastre poate fi folosit prin instalarea acesteia pe un PC sau lucrând cu versiunea cloud a programului prin Internet de pe orice computer sau dispozitiv mobil.