Mengapa koefisien regional tidak dihitung atau tidak lagi dihitung? Mengapa koefisien regional tidak dihitung atau tidak lagi dihitung Dimana pada 1s 8.3 menunjukkan koefisien regional

Tinggalkan nama dan nomor telepon Anda, operator akan menghubungi Anda selama jam kerja dalam waktu 2 jam.

Moskow St. Petersburg Samara

Ada banyak nuansa yang perlu dipertimbangkan saat melakukan akuntansi. Anda tidak bisa begitu saja membeli program 1C Accounting dan berharap program tersebut akan menghitung semuanya secara otomatis untuk akuntan Anda. Tidak ada program yang dapat menggantikan karyawan yang kompeten di departemen ini, perangkat lunak ini hanya menyederhanakan pekerjaan para spesialis dan meningkatkan produktivitas mereka. Namun penggunaan 1C tidak meniadakan persyaratan pengetahuan akuntansi.

Oleh karena itu, seorang akuntan harus mengetahui segala sesuatu tentang biaya kompensasi, termasuk pembayaran tambahan sesuai koefisien regional. Kami akan memberi tahu Anda cara menerapkan pengetahuan ini pada penggajian di program 1C: Enterprise Accounting 8.3.

Menetapkan koefisien regional dalam 1C

Harus diingat bahwa program ini berbeda dari versi 8, dan edisi perangkat lunak ini tidak hanya mengubah antarmuka, tetapi juga fungsionalitas layanan akuntansi dan pelaporan. Harap diperhatikan bahwa petunjuk ini ditujukan untuk program 1C:BP versi 8 edisi 3.

Besaran koefisien regional ditetapkan di Timur Jauh, Utara Jauh, Ural dan Siberia Timur, di Wilayah Altai, serta di wilayah Eropa Utara dan wilayah lainnya. Nilainya bervariasi tergantung wilayah tempat karyawan perusahaan bekerja dan berkisar antara 1,1 hingga 2,0, misalnya, di Novosibirsk pembayaran tambahan dilakukan dengan koefisien 1,25. Itu dibebankan pada semua penerimaan sebagai upah, bahkan untuk karyawan yang bekerja secara bergilir di area terkait.

Jadi, untuk menetapkan koefisien regional yang sesuai, Anda perlu melakukan hal berikut:

• Di tab “Karyawan dan Gaji”, pilih bagian tentang pengaturan, dan di sana temukan subbagian “Pengaturan Akuntansi Gaji”, di mana Anda perlu membuka tab yang disebut “Kondisi Wilayah”.
• Yang tersisa hanyalah mengisi formulir ini dan memilih dalam daftar drop-down jenis kondisi teritorial khusus (ISS - wilayah yang disamakan dengan wilayah Far North), tanggal mulai bekerja dalam kondisi ini, tandai bonus utara jika hal ini menjadi hak karyawan, dan kemudian memilih besaran koefisien regional, yang ditetapkan oleh pemerintah daerah.

Saat menghitung upah, dengan memperhitungkan pembayaran tambahan sesuai koefisien regional, perhitungan dilakukan secara otomatis, akuntan hanya perlu memasukkan data awal:

• Pada tab “Karyawan dan Gaji”, Anda harus memilih bagian “Gaji”, dan di dalamnya – “Akrual Gaji” dan membuat dokumen baru;
• Memilih organisasi dan divisi;
• Indikasi tanggal pembuatan dokumen dan jangka waktu penghitungan upah;
• Akrualnya sendiri, termasuk pembayaran tambahan sesuai dengan koefisien regional, dapat dimasukkan ke dalam tabel secara manual, atau secara otomatis - berdasarkan data yang tersedia mengenai jumlah pendapatan (klik tombol “Isi”).

Setelah dokumen ini diposting, operasi untuk menghitung gaji dan pembayaran terkait akan ditampilkan dalam transaksi terkait. akan memperhitungkan upah itu sendiri dan akrual lainnya.

Karyawan tersebut bekerja di wilayah Far North.

Untuk wilayah ini:

• koefisien regional di tingkat federal ditetapkan sebesar 1,2
• koefisien regional di tingkat lokal ditetapkan sebesar 1,3
• Biaya tambahan utara ditetapkan sebesar 10%

Gaji seorang karyawan adalah 30.000 rubel.

Diperlukan:

• buat pengaturan yang sesuai di 1C: Accounting 8.3, edisi 3.0
• menghitung upah
• cetak slip gaji yang mencantumkan tunjangan daerah dan utara sebagai baris terpisah

Kami memasukkannya ke dalam program

Buka bagian “Gaji dan Personalia”, “Pengaturan Gaji”:

Di sini kita membuka item “Prosedur akuntansi gaji”:

Di sini kami membuka pengaturan akuntansi gaji untuk organisasi kami dan membuka tab “Kondisi teritorial”. Atur seperti ini:

Kami melewatkan proses perekrutan karyawan dengan gaji 30.000 rubel, semuanya standar di sana.

Kami membuat penggajian untuk karyawan ini (gunakan tombol “Isi” di dokumen penggajian):

Program ini secara otomatis mengkreditkan 42.000 rubel berdasarkan perhitungan berikut:

• gaji 30.000
• dengan memperhitungkan koefisien daerah setempat 30.000*1,3 = 39.000
• ditambah tunjangan utara 39.000 + 30.000 * 10% = 42.000 rubel

Ini terlihat jelas di tab “Akrual”:

Slip gajinya akan terlihat seperti ini:

Izinkan saya mengingatkan Anda sekali lagi bahwa ketika menghitung gaji liburan, cuti sakit, perjalanan bisnis dan biaya-biaya lainnya, yang dihitung berdasarkan pendapatan rata-rata, tidak perlu menerapkan tambahan koefisien regional dan tunjangan utara.

Tetapi koefisien regional federal diperhitungkan oleh program ketika menghitung tunjangan berdasarkan upah minimum.

Dengan upah minimum dikalikan dengan koefisien regional federal, misalnya, perhitungan cuti sakit berdasarkan pendapatan rata-rata dibandingkan.

Setiap akuntan yang bekerja di daerah dengan kondisi alam dan iklim yang tidak menguntungkan pasti pernah mendengar tentang koefisien regional. Dalam artikel ini saya ingin berbicara tentang aturan apa yang ada untuk menghitung koefisien ini, dan menunjukkan cara bekerja dengan akrual ini menggunakan contoh dalam program 1C: Gaji dan personel lembaga publik edisi 8 (1C: Gaji dan manajemen personalia 8) 3.

Saya akan mulai dengan teorinya: koefisien regional adalah pembayaran tambahan kepada karyawan organisasi dan lembaga yang menjalankan tugas resminya di wilayah dengan status khusus - kondisi alam dan iklim yang tidak menguntungkan. Di sini saya ingin segera menarik perhatian Anda: jika lembaga tersebut berlokasi di wilayah yang tidak memiliki status tersebut, tetapi pegawai tersebut menjalankan tugasnya selama berada di wilayah tersebut, ia berhak atas pembayaran tambahan tersebut. Aturan ini juga berlaku untuk pekerjaan paruh waktu dan pelaksanaan tugas jarak jauh (pekerja jarak jauh dan pekerja rumahan) - saat menjalankan tugas pekerjaan mereka dan berada di wilayah tersebut (sementara institusi itu sendiri berlokasi di mana koefisien regional tidak diperlukan) - karyawan berhak menerima gaji sesuai dengan aturan yang berlaku di wilayah tempat ia benar-benar menjalankan tugasnya (Pasal 285 Kode Perburuhan Federasi Rusia).
Namun saya akan segera mencatat bahwa ketika mengirim seorang karyawan dalam perjalanan bisnis ke wilayah tersebut, organisasi pengirim TIDAK membayar koefisien regional, yang diperlukan di wilayah tujuan. Karyawan yang ditempatkan mempertahankan pekerjaannya dan penghasilan rata-ratanya.
Daftar wilayah tersebut diabadikan dalam undang-undang perburuhan Federasi Rusia (Kode Perburuhan Federasi Rusia).
Program 1C: ZUP dan 1C: ZKGU mendukung penghitungan otomatis biaya tambahan ini. Untuk melakukan hal ini, kita perlu melakukan beberapa pengaturan (terutama dalam pengaturan institusi itu sendiri). Anda dapat menemukannya:

Formulir berikut akan terbuka di mana Anda dapat mengubah detail individual institusi kami:

Agar program dapat menggunakan dan menghitung koefisien regional, Anda perlu menyetel tanda yang sesuai:

Seperti yang bisa kita lihat, kita mempunyai kesempatan untuk menentukan penggunaan dua koefisien regional yang berbeda: federal dan lokal. Perbedaan di antara keduanya adalah sebagai berikut: koefisien federal akan digunakan ketika menghitung berbagai jenis tunjangan negara (kita berbicara tentang cacat sementara). Koefisien ini ditetapkan oleh otoritas federal.
Koefisien regional lokal (tidak ditandai dengan tanda identifikasi terpisah) ditetapkan oleh pemerintah daerah dan digunakan untuk menghitung bonus khusus untuk upah.

Dalam hal ini, jumlah minimum premi ditetapkan oleh Pemerintah Federasi Rusia, namun otoritas entitas konstituen Federasi Rusia dapat menetapkan koefisien regionalnya sendiri, dengan ketentuan ukurannya tidak boleh kurang. Sekarang koefisien regional di Rusia berkisar antara 1,15 hingga 2,0. Ada juga pengecualian yang signifikan - wilayah Antartika. Di sana, koefisien regional ditetapkan oleh undang-undang dan sama dengan 3,0.
Setelah kami menunjukkan bahwa lembaga akan menghitung upah dan cacat sementara dengan mempertimbangkan koefisien regional, maka perhitungan ini perlu dilakukan.
Saya ingin menarik perhatian Anda pada fakta bahwa akrual “Koefisien Distrik” sudah tersedia dalam program secara default, namun agar muncul dalam daftar akrual, Anda perlu melakukan pengaturan yang dijelaskan di atas.
Anda dapat menemukan daftar biaya:

Seluruh daftar akrual yang digunakan dalam akuntansi institusi akan terbuka:

Sebagai perbandingan, seperti apa daftar pungutannya jika kita tidak melakukan pengaturan penggunaan koefisien regional di lembaga tersebut:

Seperti yang Anda lihat, akrual ini tidak ada dalam daftar.
Sekarang mari beralih ke pengaturan akrual itu sendiri:

Dalam program 1C, akrual ini dikonfigurasi sesuai dengan hukum dan secara umum dapat digunakan tanpa perubahan apa pun. Satu-satunya hal yang ingin saya perhatikan adalah tab “Perhitungan dasar”:

Tab ini berisi daftar semua biaya, yang besarnya akan menjadi dasar penghitungan koefisien regional. Artinya, ini adalah biaya yang akan “meningkatkan” koefisien regional.
Untuk menambah daftar, Anda perlu menggunakan tombol "Pilihan":

Ini akan membuka formulir dengan daftar semua jenis perhitungan. Tagihan yang telah dipilih disorot dalam warna abu-abu, dan Anda juga dapat menghapusnya dari daftar dalam formulir ini dengan mengklik dua kali.

Kami membiarkan semua pengaturan lain dari akrual ini tidak berubah.
Telah disebutkan di atas bahwa apabila bekerja paruh waktu pada kondisi iklim lain, lembaga wajib membayar tenaga kerja sesuai dengan aturan yang berlaku di wilayah tersebut.
Timbul pertanyaan - bagaimana cara mengatur perhitungan seperti itu dalam program 1C?
Paling sering, wilayah di mana pelaksanaan tugas langsung dilakukan adalah divisi terpisah dari kantor pusat. Mari kita mulai juga dengan pengaturan institusi:

Formulir pengaturan organisasi terbuka, di sini Anda harus menunjukkan bahwa institusi memiliki divisi terpisah:

Dengan memasang bendera ini, kita menetapkan bahwa lembagalah yang memimpin.
Mari kita buat contoh kita seperti ini: kantor pusat berlokasi di kondisi alam dan iklim normal (tanpa menghitung koefisien regional), dan cabang terpisah berlokasi di kondisi sebaliknya. Oleh karena itu, pada tab informasi “Dasar”, pimpinan lembaga harus mencantumkan koefisien regional sebesar 1,00:

Lalu ada dua pilihan: cabang terpisah dialokasikan atau TIDAK dialokasikan ke neraca terpisah. Izinkan saya menjelaskan alasannya: jika cabang terpisah dialokasikan ke neraca terpisah, maka LEMBAGA KEDUA (organisasi, perusahaan) dibuat dalam program tersebut, yang akuntansi terpisah lengkap disimpan dalam basis informasi.
Jika cabang terpisah disediakan dari neraca organisasi, maka divisi dengan atribut “Cabang Terpisah” harus dibuat dalam database. Bendera ini memungkinkan Anda mengatur ketentuan penggajian khusus dan unik untuk karyawan di masing-masing cabang. Mari pertimbangkan opsi kedua.
Setelah kita menunjukkan bahwa lembaga tersebut memiliki divisi tersendiri, kita perlu menunjukkan yang mana. Mari kita buka daftar departemen:

Di salah satu divisi kami menunjukkan bahwa itu adalah cabang (misalnya, Departemen Artistik):

Setelah menyetel bendera “Ini adalah divisi terpisah”, rincian untuk memasukkan informasi tentang koefisien regional (federal dan lokal) akan tersedia:

Kita sudah memilah-milah pengaturan koefisien regionalnya, lalu kita lihat bagaimana gaji pegawai lembaga tersebut akan dihitung. Anda dapat menemukan dokumen penggajian:

Misalnya, mari kita hitung gaji bulan ini:

Seperti yang Anda lihat pada gambar, akrual ini ditetapkan hanya untuk karyawan divisi (cabang) kami yang terpisah.

Saya juga ingin mencatat dokumen-dokumen yang digunakan untuk menetapkan akrual ini:
- Pengerahan;
- Pemindahan personel;
- Pindah ke majikan lain;
- Pindah ke unit lain;
- Data untuk memulai operasi (jika perekrutan dilakukan di produk perangkat lunak lain, Anda dapat menggunakan dokumen ini untuk mulai menghitung upah di basis informasi yang diperlukan);
- Mengubah akrual yang direncanakan dan Mengubah upah (dokumen-dokumen ini mudah digunakan jika Anda perlu mengubah akrual karyawan, dan ini dapat dilakukan dalam daftar).
Pada artikel ini, kami menganalisis akrual seperti “Koefisien Distrik”, aturan penerapan dan pengaturan dalam program 1C: ZUP 8 dan 1C: ZKGU 8 edisi 3.1. Jika Anda memiliki pertanyaan, Anda dapat menanyakannya di komentar artikel.